Talentbegeleider

Start People; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Start People Amsterdam zoekt een Talentbegeleider die zorgt voor optimale personeelsplanning en bezetting bij verschillende opdrachtgevers. Je schakelt effectief met managers en medewerkers over inzetbaarheid en planning, en beheert contracten en HR-administratie.

Je signaleert knelpunten en biedt proactieve oplossingen, begeleidt medewerkers tijdens hun inzetperiode en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele en HR-gerelateerde vragen.

Qualifications

• MBO 4- of HBO-werk- en denkniveau in HRM of Bedrijfskunde.
• Ervaring met planning, administratie of HR-processen is een pre.
• Nauwkeurig, overzicht en prioriteiten kunnen stellen.
• Flexibel, schakelt tussen werkzaamheden en blijft kalm bij veranderingen.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere zaken tegelijk coördineren.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een optimale personeelsplanning en bezetting bij diverse opdrachtgevers.
• Schakelen met managers, stakeholders en medewerkers over inzetbaarheid en planning.
• Opstellen, verwerken en beheren van contracten, mutaties en HR-administratie.
• Signalen van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers tijdens hun inzetperiode.
• First point of contact voor operationele en HR-gerelateerde vragen.
• Bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen in dienstverlening en samenwerking.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met medewerkers en opdrachtgevers.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

HR-processen

Education

MBO 4- of HBO-werk- en denkniveau in HRM/Bedrijfskunde

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Dan voel jij je thuis in deze veelzijdige rol als Talentbegeleider bij Start People Amsterdam. In deze functie zorg jij ervoor dat flexmedewerkers, opdrachtgevers en collega's op elkaar kunnen rekenen. Dankzij jouw overzicht, daadkracht en communicatieve vaardigheden verlopen planningen soepel, blijven processen op orde en krijgen medewerkers de aandacht die zij verdienen.

Je werkt voor toonaangevende organisaties binnen het sociaal domein, onderwijs en de publieke sector, zoals GVB, Provincie Noord-Holland, diverse ROC's, NRC Mediahuis en de Gemeente Den Haag. Samen met een enthousiast team van zeven collega's vorm je de motor achter een succesvolle personeelsinzet. Jij houdt alle ballen in de lucht, schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen en zorgt ervoor dat opdrachtgevers én medewerkers optimaal worden ondersteund.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag zorg je voor een sluitende planning en denk je mee over capaciteitsvraagstukken. De volgende dag ondersteun je medewerkers bij HR-gerelateerde vragen, stem je de personeelsinzet af met stakeholders of werk je aan procesverbeteringen die de dienstverlening naar een hoger niveau tillen.

Je standplaats is Amsterdam, waarbij je één keer per week aanwezig bent in Den Haag. Zo blijf je nauw betrokken bij zowel je opdrachtgevers als je collega's en bouw je sterke relaties op binnen jouw netwerk.

Wat ga je doen als Talentbegeleider?

• Zorgdragen voor een optimale personeelsplanning en bezetting bij diverse opdrachtgevers;
• Schakelen met managers, stakeholders en medewerkers over inzetbaarheid, capaciteit en planning;
• Opstellen, verwerken en beheren van contracten, mutaties en overige HR-administratie;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van passende oplossingen;
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers tijdens hun volledige inzetperiode;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en HR-gerelateerde vragen;
• Bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen;
• Actief bijdragen aan het verbeteren van processen, dienstverlening en samenwerking;
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met medewerkers en opdrachtgevers.

Jij bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid neemt, snel schakelt en het hoofd koel houdt wanneer de dag anders loopt dan gepland. Een onverwachte wijziging in je planning of een to-do lijst die ineens verandert? Dat zie jij niet als stress, maar als een uitdaging waarin je prioriteiten weet te stellen en overzicht bewaart.

• MBO 4- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met planning, administratie of HR-processen is een pre.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en raakt niet snel uit balans wanneer plannen wijzigen.
• Organisatorisch sterk en in staat om meerdere zaken tegelijkertijd te coördineren.