Tactische Projectondersteuner – flexibel, veelzijdig, gemeente

Gemeente Stein; Stein; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleiding en ontwikkeling

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Stein zoekt een projectondersteuner die deel uitmaakt van een team van ongeveer tien projectleiders. Je werkt aan uiteenlopende projecten binnen de gemeente, van woningbouw tot civieltechnische werken, en bent de organisatorische spil.

Je verzorgt afspraken, planningen en administratie en bewaakt processen zodat projecten soepel verlopen. Je houdt voortgang bij en volgt actiepunten op, met aandacht voor budgetten en inkoopprocedures.

Qualifications

• Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Ben je proactief en neem je gemakkelijk initiatief.
• Stap je makkelijk op collega’s en andere betrokkenen af.
• Werk je gestructureerd en weet je overzicht te houden.
• Ben je enthousiast, energiek en praktisch ingesteld.
• Laat je je niet snel uit het veld slaan.
• Vind je het leuk om een nieuwe functie binnen de organisatie mede vorm te geven.

Responsibilities

• Het organisatorisch en administratief ondersteunen van de projectleiders, met plannen en documenten registreren.
• Ondersteunen bij projectplanningen en voortgang bewaken.
• Ondersteunen bij financiële bewaking en verantwoording van projecten.
• Ondersteunen bij bestuurlijke en juridische processen.
• Actueel houden van informatie, waaronder de website.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Beantwoorden van praktische vragen en fungeren als vraagbaak binnen het team.

Skills

Organisatie

Initiatief nemen

Proactief handelen

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Stein zoekt een projectondersteuner die deel uitmaakt van een team van ongeveer tien projectleiders. Je werkt aan uiteenlopende projecten binnen de gemeente, van woningbouw tot civieltechnische werken, en bent de organisatorische spil.

Je verzorgt afspraken, planningen en administratie en bewaakt processen zodat projecten soepel verlopen. Je houdt voortgang bij en volgt actiepunten op, met aandacht voor budgetten en inkoopprocedures.