Projectondersteuner Beleids- en Projecten | 28u, Academy

Jobster; Wageningen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Wageningen zoekt een projectondersteuner die de projectleiders en beleidsmedewerkers ontlast bij meerdere lopende projecten. Je regelt de dagelijkse organisatie, planning en verslaglegging en zorgt voor duidelijke informatievoorziening binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je werkt met MS Office-vaardigheden, bewaakt planningen en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen, bereidt overleggen voor en stelt notities en voortgangsrapportages op, met aandacht voor deadlines.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of vergelijkbaar
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de hele opdracht
• Eigen IT-middelen (laptop, telefoon) onder Bring Your Own Device-regeling

Responsabilités

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, actielijsten en besluiten
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen
• Verzamelen en ordenen van informatie en opstellen van notities, overzichten en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten, ontbreken van informatie en naderende deadlines
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen

Connaissances

MBO-4 niveau

Projectondersteuning

Planning

Verslaglegging

Documentbeheer

Formation

MBO-4 niveau

Outils

MS Office

Description du poste

Gemeente Wageningen zoekt een projectondersteuner die de projectleiders en beleidsmedewerkers ontlast bij meerdere lopende projecten. Je regelt de dagelijkse organisatie, planning en verslaglegging en zorgt voor duidelijke informatievoorziening binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je werkt met MS Office-vaardigheden, bewaakt planningen en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen, bereidt overleggen voor en stelt notities en voortgangsrapportages op, met aandacht voor deadlines.