Tactisch planner

Franciscus; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

FWG 50/55 inschaling

Vaste eindejaarsuitkering

8,33% vakantietoeslag

24 uur per week contract

Kinderopvang bij Fransje Plukkebol

Keuzemodel arbeidsvoorwaarden

Sporten met korting

Job summary

Franciscus zoekt een tactisch capaciteitsplanner voor de Paramedische Dienst (PMD) en Psychosociale Dienst (PSD) binnen MOZ. Je houdt zicht op de zorgvraag, vertaalt dit naar tactische capaciteitsplannen en bewaakt de uitvoering met dashboards en data.

Je werkt samen met managers, planners en zorgprofessionals en ontwikkelt samen met collega's forecasting, scenarioanalyses en nieuwe vormen van capaciteitssturing. Een uitdagende rol in een topklinisch ziekenhuis.

Qualifications

• Beschik over een relevant HBO-diploma of vergelijkbaar niveau.
• Ervaring met planning of capaciteitsmanagement in zorgomgevingen.
• Sterk analytisch vermogen en in staat processen te vertalen naar advies.

Responsibilities

• Vertaal verwachte zorgvraag en productieafspraken naar tactische capaciteitsplannen.
• Analyseer afwijkingen in productie en capaciteit gedurende het jaar.
• Maak prognoses en scenario's en identificeer knelpunten en stuurpunten.
• Regisseer en organiseer tactische plannings- en capaciteitsbesprekingen.

Skills

Analytisch vermogen

Forecasting & scenarioanalyse

Data-driven besluitvorming

Education

Relevant HBO-diploma

Tools

Excel

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat beschikbare mensen en middelen zo goed mogelijk aansluiten op de zorgvraag? Krijg je energie van analyseren, vooruitkijken en het verbeteren van complexe planningsprocessen? En ben je sterk in het verbinden van verschillende belangen? Dan is de functie van tactisch capaciteitsplanner voor paramedische en psychosociale dienst binnen het cluster Medisch Ondersteunende Zorg (MOZ) misschien iets voor jou.

Wat je gaat doen

De zorg staat onder druk. De zorgvraag neemt toe en verandert, terwijl personeel en andere capaciteit steeds schaarser worden. Dat vraagt om steeds slimmer organiseren en vooruitkijken. Welke zorgvraag verwachten we? Welke capaciteit hebben we daarvoor nodig? En hoe zorgen we ervoor dat personeel, ruimtes en andere middelen op het juiste moment beschikbaar zijn?

Daar kom jij in beeld. Als tactisch capaciteitsplanner verbind je de verwachte zorgvraag met de beschikbare capaciteit. Je kijkt daarbij verder vooruit dan de dagelijkse planning. Op basis van productieafspraken, historische ontwikkelingen en verwachte zorgvraag maak je inzichtelijk wat nodig is en waar mogelijke knelpunten ontstaan. Je werkt veel met data en dashboards, maar minstens zo belangrijk is jouw vermogen om mensen mee te nemen. Je bespreekt inzichten met managers, planners en zorgprofessionals en helpt om verschillende belangen te vertalen naar gezamenlijke keuzes. Tactische capaciteitsplanning is binnen het Franciscus volop in ontwikkeling. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om niet alleen binnen bestaande processen te werken, maar deze samen met collega's verder te ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan forecasting, scenarioanalyses, dashboards en nieuwe manieren van capaciteitssturing.

Jouw takenpakket

Als tactisch capaciteitsplanner vertaal je de verwachte zorgvraag en productieafspraken naar tactische capaciteitsplannen. Je volgt gedurende het jaar hoe deze plannen zich ontwikkelen en analyseert afwijkingen in productie, zorgvraag en beschikbare capaciteit. Met prognoses en scenario's maak je inzichtelijk waar knelpunten kunnen ontstaan en welke mogelijkheden er zijn om tijdig bij te sturen. Je stelt de kaders waarbinnen de operationele planning wordt gemaakt en regisseert het tactische planningsproces binnen jouw aandachtsgebieden. Daarbij organiseer en begeleid je onder andere tactische planningsoverleggen en andere capaciteitsbesprekingen.

Je doet dit samen met operationele planners, teammanagers, zorgmanagers, medisch specialisten en collega's van het Capaciteitsexpertisecentrum. Vanuit jouw analyses adviseer je de capaciteitsmanager en het management over knelpunten, scenario’s en verbetermogelijkheden. Daarnaast draag je actief bij aan projecten waarmee we capaciteitsmanagement binnen Franciscus steeds verder ontwikkelen.

Jouw afdeling

Je gaat aan de slag binnen het cluster Medisch Ondersteunende Zorg (MOZ) op de Paramedische Dienst (PMD) en Psychosociale Dienst (PSD). Je gaat aan de slag voor verschillende disciplines, waaronder: fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, medische psychologie, maatschappelijk werk en diëtetiek. Dat maakt jouw werk inhoudelijk breed en afwisselend. De ene keer analyseer je hoe de zorgvraag zich ontwikkelt en wat dit betekent voor de benodigde personele capaciteit, de andere keer werk je samen met managers en planners aan een capaciteitsplan of aan een oplossing voor een toekomstig knelpunt. Doordat je voor verschillende disciplines werkt, kun je kennis en werkwijzen met elkaar verbinden en bijdragen aan de verdere professionalisering van tactische capaciteitsplanning.

Jouw plek in de organisatie

Je wordt onderdeel van Keten & Capaciteit. Hier komen kennis en expertise op het gebied van capaciteitsmanagement en planning samen. Binnen Keten & Capaciteit werken onder andere het Capaciteitsexpertisecentrum (CEC), tactische planning, personele en artsenplanning, opnameplanning, beddencoördinatie, transfer, het Franciscus Contactcentrum en transmurale samenwerking.

Je werkt intensief samen met collega's van Keten & Capaciteit én met de afdelingen waarvoor je plant. Denk daarbij aan operationele planners, teammanagers, zorgmanagers, medisch specialisten en andere zorgprofessionals. In deze functie heb je niet altijd zelf de beslissingsbevoegdheid. Met goede analyses, heldere scenario's en overtuigende advisering zorg je ervoor dat de juiste informatie op tafel ligt om keuzes te kunnen maken. Jouw verbindende en regisserende rol is daarin essentieel.

Jouw profiel

Je vindt het interessant om complexe vraagstukken te ontrafelen en krijgt energie van het aanbrengen van structuur. Je kijkt verder dan het rooster van volgende week en wilt begrijpen welke ontwikkelingen eraan komen en wat deze betekenen voor de benodigde capaciteit. Daarnaast:

• heb je een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld in (technische) bedrijfskunde, zorgmanagement, data analytics of een vergelijkbare richting. Heb je een mbo-4-diploma en ruime relevante ervaring met planning en capaciteit in de zorg? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.
• heb je ervaring met planning of capaciteitsmanagement en bij voorkeur met tactische planning.
• heb je een sterk analytisch vermogen en kun je complexe processen vertalen naar praktische adviezen.
• werk je gemakkelijk met data, Excel en dashboards en vind je het interessant om je verder te ontwikkelen in forecasting en scenarioanalyse.
• ben je organisatiesensitief en kun je verschillende belangen herkennen, verbinden en bespreekbaar maken.
• durf je kritisch door te vragen en een onderbouwd advies te geven.
• neem je initiatief en houd je overzicht en regie, ook wanneer meerdere onderwerpen tegelijkertijd spelen.

Jouw aanbod

• Inschaling volgens FWG 50 of 55 van de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dat is minimaal € 3.463,- en maximaal € 5.503,-bruto per maand op basis van 36 uur.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof of een elektrische fiets kunt kopen.
• Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure.