Personeelsplanner Planbureau

Amphia Ziekenhuis; Breda; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract na proeftijd

8,33% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Gratis parkeren

Nascholingen en congressen

Job summary

Amphia Ziekenhuis zoekt een personeelsplanner voor het planbureau. Je houdt roosters op basis van zorgvraag, bezettingseisen en kwalificaties en werkt zelfstandig aan tijdige en conforme planning. Samen met collega’s verbeter je capaciteitsprocessen en adviezen voor flexibele inzet.

Je hebt mbo+ werk- en denkniveau met ervaring in personeelsplanning, uitstekende Excel-vaardigheden en kennis van ORTEC; je communiceert tactvol en schakelt effectief met meerdere afdelingen.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau; cursussen/opleiding in personeelsplanning
• Relevante werkervaring in personeelsplanning, bij voorkeur zorgsector
• Sterke Excel-kennis en kennis van planningstechnieken
• Inzicht in wet- en regelgeving en Amphia-beleid
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden; om kunnen gaan met verschillende belangen
• Initiatief, improvisatievermogen en oplossingsgericht denkvermogen

Responsibilities

• Planning van medewerkers op complexe afdelingen op basis van zorgvraag en kwalificaties
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, Amphia-beleid en tijdige processen
• Zelfstandig beheren van roosters en afstemming met medewerkers en afdelingshoofden
• signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor korte- en middellange termijn
• Coördineren met collega-planners en tactische planners voor efficiënte capaciteitsplanning

Skills

Excel

ORTEC

Communicatieve vaardigheden

Planvaardigheden

Initiatief en improvisatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ORTEC

Job description

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wil jij als personeelsplanner bijdragen aan duurzame inzetbaarheid van collega’s en zorgen dat patiënten tijdig en goed worden geholpen? Vind je het leuk om uitdagingen aan te gaan en problemen op de korte en langere termijn op te lossen? Word dan planner binnen ons planbureau voor de personele planning! Hier ben je niet alleen verantwoordelijk voor de complexe planningen, maar adviseer je ook de afdeling(en) waarvoor je plant over personele capaciteit. Zo zorg je ervoor dat iedereen optimaal functioneert!

Wat ga je doen?

De komende periode zal de zorgvraag toenemen vanwege de vergrijzing. Dit kan aan de personele capaciteit een grote krapte tot gevolg hebben. Professionalisering van de personele planning wordt hierdoor van groter belang. Plannen zien wij als een echt vak.

Als personeelsplanner plan je op een efficiënte en effectieve wijze medewerkers van complexe afdelingen op basis van zorgvraag, bezettingseisen en kwalificaties. Je zorgt dat deze planning voldoet aan wet- en regelgeving, het Amphia beleid en dat het proces tijdig en soepel verloopt.

Afdelingen werken met zelfroosteren en jij zorgt er zelfstandig voor dat het rooster volledig is. Je hebt hierbij laagdrempelig contact met de medewerkers en leidinggevende van de afdeling waarvoor je plant. Je houdt rekening met de vraag naar zorg en voert tijdig aanpassingen door in het rooster. Dit betekent dat je knelpunten signaleert op de korte termijn en draagt zelfstandig oplossingsvoorstellen aan; ook bij ad-hoc planningsproblemen. Samen met je collega-planners en met tactische planners vorm je een sterk team dat zorgt voor efficiënte planning voor alle verpleegafdelingen.

Verder draag je bij aan het bewaken van de kwaliteit van de personele planning. Met een vooruitziende blik anticipeer je op toekomstige knelpunten en doe je, i.s.m. de tactisch planners, verbetervoorstellen voor de korte en middellange termijn, zoals het aanvragen en inzetten van flexibele krachten en het optimaliseren van verlof- en scholingsplanning.

Met wie?

Het team bestaat uit 13 fte planners die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het personeelscapaciteitsmanagement. Het planbureau valt onder Procesverbetering & innovatie en is gepositioneerd nabij het Hospital Control Center; het capaciteitscentrum van het ziekenhuis. Dit zorgt voor verbinding en operationele optimalisatie.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met cursussen/opleiding op het gebied van personeelsplanning.
• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van personeelsplanning, bij voorkeur in de zorg of in een andere complexe organisatie.
• Uitstekende kennis van Excel is een vereiste. Ervaring met ORTEC is een pré.
• Je bent je bewust dat de directe patiëntenzorg sterk afhankelijk is van het planningsproces. Daarom werk je ordelijk en systematisch. Ook vind je het leuk om uitdagingen aan te gaan en planningsproblemen op te lossen binnen de daarvoor afgesproken richtlijnen.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Denk aan tact, empathisch vermogen, doorzettingsvermogen en het vermogen om met verschillende belangen om te gaan. Dit is van cruciaal belang omdat je werkt met diverse disciplines. Je kunt effectief afstemmen met betrokkenen.
• Daarnaast beschik je over eigen initiatief improvisatievermogen en vindingrijkheid. Dit is nodig voor het signaleren van knelpunten en relevante in- en externe ontwikkelingen, voor het (on)gevraagd adviseren van medewerkers en teamleiders, voor het aandragen van oplossingen en het doen van concrete verbetervoorstellen ten behoeve van het plannen.

Dit krijg je van ons

• Een onmisbare rol want, vanuit deze centrale rol in onze organisatie zorg jij dat de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats worden ingezet om de beste zorg aan onze patiënten te leveren.
• Direct een vast contract met een proeftijd van twee maanden.
• Een salaris binnen FWG 40 (min. €2.750,- tot max. €3.959,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.