Tactisch planner

Stichting tanteLouise; Bergen op Zoom; On-site; EUR 35,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VVT FWG 55

Eindejaarsuitkering

Reiskostenregeling

Ontwikkeling en academie

Benefits at Work

Job summary

TanteLouise zoekt een tactisch planner die de capaciteitsplanning van de organisatie centraal regelt. Je coördineert de plancyclus en bewaakt de optimale inzet van medewerkers, zodat cliënten tijdig de juiste zorg krijgen en teams goed kunnen samenwerken.

Je hebt een HBO-niveau en ervaring in capaciteitsplanning of WFM, met sterke analytische en communicatieve vaardigheden. Ervaring in de ouderenzorg sluit aan bij de dynamiek van onze zorgprocessen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met bachelor in Management & Zorg, Logistiek of Bedrijfskunde.
• Ervaring met capaciteitsplanning/WFM.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.
• Affiniteit met de ouderenzorg en de dynamiek van zorgprocessen.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van de plancyclus, met oog voor zorgvraag en inzet van personeel.
• Beoordelen operationele en tactische vraagstukken en voorstellen doen.
• Leren en verbeteren van werkwijzen; structuur aanbrengen waar nodig.
• Overleggen rondom planning en roosters, verlof en mutaties.
• Analyseren en rapporteren van capaciteit en adviseren over inzet en optimalisatie.

Skills

CAPACiteitsplanning

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit zorg

HBO/bachelor niveau

Education

Bachelor Management & Zorg

Bachelor Logistiek

Bachelor Bedrijfskunde

Tools

Job description

Over tanteLouise

Gelukkige cliënten én gelukkige medewerkers, daar gaat tanteLouise voor. De één kan niet zonder de ander. Als onze medewerkers geen plezier hebben in hun werk, lijdt de liefdevolle zorg waar we bij tanteLouise zo trots op zijn. En als de cliënt niet tevreden is, raakt dat ons zorghart. Logisch, toch?

Om ervoor te zorgen dat onze cliënten zich echt thuis voelen, de juiste zorg ontvangen en veilig en comfortabel wonen, is goed capaciteitsmanagement essentieel. Als tactisch planner ben jij de persoon die ervoor zorgt dat het planbureau, de planners en de locaties precies weten welke capaciteit nodig is en hoe deze optimaal wordt ingezet. Nu en in de toekomst.

Bij tanteLouise krijg je als tactisch planner de kans om impact te maken: jouw werk zorgt direct voor tevreden cliënten én collega’s, en dat in een financieel gezonde organisatie waar menselijkheid, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Wil je meer weten over tanteLouise? Kijk dan hier!

Wat ga je precies doen?

In deze nieuwe functie ben jij de spil in de capaciteitsplanning van onze organisatie. Je coördineert en voert de plancyclus uit, met oog voor de doorlopende zorgvraag, seizoenstrends en optimale inzet van onze medewerkers. Je bereidt beslissingen voor op operationeel en tactisch niveau, signaleert conflicterende belangen en bedenkt oplossingsgerichte scenario’s, zodat cliënten altijd de zorg krijgen die ze nodig hebben en medewerkers duidelijkheid ervaren.

Jij bent een analytische en verbindende professional die energie krijgt van het verbeteren van processen en het samenwerken met verschillende disciplines. Je houdt van pionieren – je vindt het leuk om nieuwe werkwijzen te ontwikkelen, dingen uit te proberen en structuur aan te brengen waar dat nog niet volledig staat. Verandering zie je niet als uitdaging, maar als kans om te groeien en te leren.

Je leidt en faciliteert overleggen rondom planning, ontwikkelt en verbetert beleid en kaders rondom roosters, verlof, mutaties en inzetbaarheid van personeel, en creëert draagvlak door afstemming met het locatiemanagement, de planners en zorgteams. Je maakt analyses en rapportages over capaciteit en adviseert management en planners over strategische inzet en optimalisatie.

Daarnaast volg je interne en externe ontwikkelingen rondom personeel, zorglogistiek en inzetplanning, ondersteun je bij ad hoc vraagstukken zoals personeelstekorten of piekmomenten, en initieer je verbetertrajecten die je monitort en toetst op duurzame resultaten. In alles wat je doet, stimuleer je samenwerking, kennisdeling en een lerende organisatie, zodat de kwaliteit van zorg en planning continu verbetert.

In deze functie ondersteun je de planners, bewaak je de voortgang en bevorder je de samenwerking met de zorgteams en leidinggevenden, terwijl je de deskundigheid en ontwikkeling van de planners stimuleert.

Wat denk je? Is dit een mooie uitdaging voor jou?

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal een bachelor opleiding in Management & Zorg, Logistiek of Bedrijfskunde afgerond.
• Ervaring met capaciteitsplanning en/of Workforce Management (WFM).
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit; je weet complexe vraagstukken te doorgronden en verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; je creëert draagvlak en verbindt planners, teamleiders en management.
• Affiniteit met de (ouderen)zorg en gevoel voor de dynamiek van zorgprocessen.

Wat bieden we je?

• Salaris! Aan de hand van jouw werkervaring word je ingeschaald in FWG 55 van de CAO VVT (max. € 5.230,32 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld en een goede reiskostenregeling.
• TanteLouise investeert maximaal in de ontwikkeling van haar eigen medewerkers. Zo is er ruimte om opleidingen of cursussen te volgen en heeft tante haar eigen academie waarmee jij aan de slag kunt!
• Tantes extra's: je kunt jouw (bovenwettelijke) verlof- of plusuren inzetten voor het aanschaffen van bijvoorbeeld een nieuwe wasmachine, met een financieel voordeel een fiets of PC aanschaffen, Benefits at Work inzetten voor korting op producten of volg het vitaliteitsprogramma met tal van activiteiten!
• Als je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. Natuurlijk vergoeden wij de kosten.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor vragen kun je contact opnemen met Eefje Buijs, manager planning en capaciteit, via het algemene telefoonnummer 0164-713300.