Tactisch inkoper

SBB; Zoetermeer; Hybrid; EUR 44,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen ABP

27 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Internetvergoeding

Reiskosten openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Laptop en telefoon

Contract onbepaalde tijd

Job summary

SBB zoekt een tactisch inkoper die zelfstandig enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen begeleidt voor HR en Facilitair. Je adviseert budgethouders en contracteigenaren over procedures en regelgeving en ziet toe op een rechtmatig inkoopproces.

Je werkt in een team dat Europese aanbestedingen ondersteunt en draagt bij aan implementatie/optimalisatie van inkoopprocessen. Een stevige inkoopervaring in publieke/semipublieke omgevingen is gewenst.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Ervaring met inkopen in publieke of semipublieke organisatie.
• Actuele kennis van Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit en inkoopbeleid.
• Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen; HR- of facilitair inkoopervaring is een pre.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Adviseren van budgethouders, contracteigenaren en managers over de te volgen aanbestedingsprocedure, Aanbestedingswet en inkoopbeleid.
• Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van voortgang, zorgvuldigheid en rechtmatigheid.
• Meewerken in projectteams voor Europese aanbestedingen en optreden als schakel tussen externe inkoopadviseur en interne organisatie.
• Ondersteunen van contractmanagers en bewaken van het contractmanagementproces.
• Contractmanager voor HR-contracten, waaronder de inhuur van interim professionals.
• Bijdragen aan centralisatie en professionalisering van de inkoopfunctie en maatschappelijk verantwoord inkopen.

Skills

Budgethouders adviseren

Contracteigenaren adviseren

Plannen en organiseren

Kennis Aanbestedingswet

Gids Proportionaliteit

Education

HBO-niveau

NEVI 1 Publiek

Tools

Job description

Als tactisch inkoper begeleid je zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert budgethouders en contracteigenaren over de juiste aanbestedingsprocedure en zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig en rechtmatig worden uitgevoerd. Bij Europese aanbestedingen vorm je de schakel tussen de externe inkoopadviseur en onze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor inkooptrajecten op het gebied van HR en Facilitair. Denk aan de inhuur van interim professionals en uitzendkrachten, HR-adviesdiensten, opleidingen en trainingen, arbodienstverlening, beveiliging, schoonmaak, warme drankenvoorziening, personeelsattenties en meubilair.

Bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleid je het volledige traject. Je haalt de behoefte op, voert een marktverkenning uit, zet de uitvraag in de markt en begeleidt de beantwoording van vragen en de beoordeling van de inschrijvingen. Daarna verzorg je de gunning en zie je toe op een rechtmatige ondertekening van het contract. Afhankelijk van wat is ingekocht, ben je ook betrokken bij de start van de implementatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Adviseren van budgethouders, contracteigenaren en managers over de te volgen aanbestedingsprocedure, de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid van SBB.
• Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van de voortgang, zorgvuldigheid en rechtmatigheid.
• Meewerken in projectteams voor Europese aanbestedingen en optreden als schakel tussen de externe inkoopadviseur en de interne organisatie. Bij een organisatiebrede traject kun je ook de projectleiding verzorgen.
• Ondersteunen van contractmanagers en bewaken van het contractmanagementproces.
• Optreden als contractmanager voor enkele organisatiebrede HR contracten, waaronder de inhuur van interim professionals.
• Bijdragen aan de verdere centralisatie en professionalisering van de inkoopfunctie en aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Binnen de geldende wet- en regelgeving en het inkoopbeleid bepaal je zelfstandig welke aanbestedingsprocedure moet worden gevolgd. Je weet daarbij duidelijk uit te leggen wat rechtmatig inkopen vraagt. Ook spreek je collega’s aan op gemaakte contractafspraken en stel je grenzen tussen jouw verantwoordelijkheid en die van budgethouders, contracteigenaren en contractmanagers.

Uren: 32

Dienstverband: vaste baan

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Je maakt deel uit van het cluster Inkoop binnen de afdeling Finance & Control. Het cluster wordt verder opgebouwd en bestaat straks uit een strategisch inkoopadviseur, een tactisch inkoper en een junior inkoper/administratief ondersteuner Inkoop. De strategisch inkoper geeft functioneel richting aan jouw werkzaamheden. Hiërarchisch rapporteer je aan de manager Finance & Control.

Je werkt veel samen met budgethouders, contracteigenaren, Finance, HR, Facilitair en het management. Binnen inkooptrajecten breng je deze partijen bij elkaar en zorg je voor duidelijkheid over het proces, de verantwoordelijkheden en de geldende kaders. Omdat de centrale werkwijze verder wordt ingericht, kun je meedenken over praktische verbeteringen.

Wat wij bieden

• Eensalaris van minimaal €3.932,-en maximaal €5.644,-(schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
• 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
• Hybride werken.
• Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
• Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
• We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
• Reis je met de auto naar het werk of maak je dienstreizen, dan ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
• Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
• De mogelijkheid om met korting een ANW‑hiaatverzekering af te sluiten.
• De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
• Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
• Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 12 november (middag). Een tweede gesprek voeren we op dinsdag 24 november (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature vullen wij zelf in. Mochten wij ondersteuning nodig hebben, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij samenwerken.

Vaardigheden

Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht over meerdere inkooptrajecten. Je legt gemakkelijk contact, wekt vertrouwen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Tegelijkertijd ben je duidelijk en assertief wanneer wetgeving, het inkoopbeleid of gemaakte afspraken daarom vragen.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• NEVI 1 Publiek of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Ervaring met inkopen binnen een publieke of semipublieke organisatie.
• Actuele kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het werken met een inkoopbeleid.
• Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen. Ervaring met HR- of facilitaire processen is eveneens een pre.

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris: €3.932,- tot €5.644,-

Contract: vaste baan

vast