Inkoper

Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB; Zoetermeer; Hybrid; EUR 44,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

4x9-uur werken

Laptop en zakelijke telefoon

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantietoeslag

ABP-pensioenregeling

Job summary

Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) zoekt een tactisch inkoper in Zoetermeer die zelfstandig onderhandse aanbestedingen begeleidt en meewerkt aan Europese en HR-/facilitaire inkopen. Je werkt hybride en bouwt mee aan een centrale inkoopfunctie in ontwikkeling.

Je krijgt ruimte, rapporteert aan Finance & Control en werkt nauw samen met HR en Facilitair. De rol vraagt kennis van aanbestedingsprocedures en wetgeving, plus affiniteit met publieke sectoren.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van onderhandse aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en inkoopprocessen.
• NEVI 1 Publiek of vergelijkbare inkoopopleiding of bereidheid deze opleiding te volgen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een publieke/semipublieke organisatie; ervaring met Europese aanbestedingen en HR-/facilitaire inkoop is een pre.

Responsibilities

• Je begeleidt zelfstandig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Adviseer over de juiste aanbestedingsprocedure en inkoopbeleid.
• Plan en organiseer inkooptrajecten en bewaak voortgang en rechtmatigheid.
• Werk mee aan Europese aanbestedingen als schakel tussen externe inkoopadviseur en SBB.
• Ondersteun contractmanagers en treed zelf op als contractmanager bij HR-contracten.
• Meebouwen aan een professionele centrale inkoopfunctie en maatschappelijk verantwoord inkopen.

Skills

Onderhandse aanbestedingen

Aanbestedingswet kennis

NEVI 1 Publiek

Europese aanbestedingen

HR/Facilitaire inkoop pre

Education

HBO werk- en denkniveau

NEVI 1 Publiek

Job description

Salaris: € 3.932 tot € 5.644 bruto per maand (schaal 10), op basis van 40 uur.

Wil je zelfstandig inkooptrajecten begeleiden én meer ervaring opdoen met Europese aanbestedingen? Als tactisch inkoper bij SBB werk je aan uiteenlopende inkopen voor HR en Facilitair. Je krijgt veel ruimte in je werk, werkt hybride en bouwt mee aan een centrale inkoopfunctie die volop in ontwikkeling is.

Jouw werk

Je begeleidt zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je brengt de behoefte in kaart, verkent de markt, zet de uitvraag uit en begeleidt de beoordeling en gunning. Daarna zorg je voor een goede ondertekening van het contract en ben je waar nodig betrokken bij de implementatie.

De inkooptrajecten zijn afwisselend. Denk aan de inhuur van interim professionals en uitzendkrachten, opleidingen, arbodienstverlening, beveiliging, schoonmaak, personeelsattenties en meubilair. Je adviseert managers, budgethouders en contracteigenaren over de juiste aanpak en helpt SBB om het aandeel onrechtmatige inkopen zo laag mogelijk te houden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig begeleiden van onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Adviseren over de juiste aanbestedingsprocedure, de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid van SBB.
• Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van de voortgang en rechtmatigheid.
• Meewerken aan Europese aanbestedingen als schakel tussen de externe inkoopadviseur en SBB.
• Ondersteunen van contractmanagers en voor enkele organisatiebrede HR-contracten zelf optreden als contractmanager.
• Meebouwen aan een professionele centrale inkoopfunctie en bijdragen aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Je hoeft Europese aanbestedingen nog niet zelfstandig te kunnen uitvoeren. Je werkt hierin samen met een externe inkoopadviseur, zodat je gaandeweg meer ervaring opdoet en steeds meer zelf kunt oppakken.

Waar kom je te werken

Je komt te werken in het cluster Inkoop binnen Finance & Control. Het cluster wordt verder opgebouwd en bestaat straks uit een strategisch inkoopadviseur, een tactisch inkoper en een junior inkoper/administratief ondersteuner Inkoop. De strategisch inkoper geeft functioneel richting aan jouw werkzaamheden. Je rapporteert aan de manager Finance & Control.

SBB telt circa 640 collega’s en kent korte lijnen en een informele werksfeer. Je werkt veel samen met Finance, HR, Facilitair en het management. Omdat de centrale werkwijze nog verder vorm krijgt, kun je ook meedenken over verbeteringen in inkoop en contractmanagement.

Wat breng je mee

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en kunt meerdere trajecten tegelijk organiseren. Je krijgt collega’s mee in het proces, denkt mee over wat wél kan en bent duidelijk als een verzoek niet past binnen de regels of contractafspraken.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en inkoopprocessen.
• NEVI 1 Publiek, een vergelijkbare inkoopopleiding of de bereidheid deze opleiding te volgen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een publieke of semipublieke organisatie. Ervaring met Europese aanbestedingen en HR- of facilitaire inkoop is tevens een pre.

Ons aanbod

• Een salaris van € 3.932 tot € 5.644 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
• Hybride werken en de mogelijkheid om 4×9 uur te werken.
• Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
• Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
• We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
• Reis je met de auto, dan ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Voor dienstreizen met eigen vervoer ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
• Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
• De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
• De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
• Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
• Een salaris van minimaal €3.932,- en maximaal €5.644,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
• 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
• Hybride werken.
• Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
• Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
• We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
• Reis je met de auto naar het werk of maak je dienstreizen, dan ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
• Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
• De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
• De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
• Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
• Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Geert Groenenboom, manager Finance & Control, via 06 51 156 610. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Stuur dan je vraag naar [e-mail].

De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 12 november (middag). Een tweede gesprek voeren we op dinsdag 24 november (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature vullen wij zelf in. Mochten wij ondersteuning nodig hebben, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij samenwerken.