Inkoopadviseur publiek

Goedemensen projectprofessionals; Randstad; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Job summary

Goedemensen projectprofessionals zoekt een Inkoopadviseur voor een publieke instelling. Je leidt zelfstandig inkooptrajecten binnen niet-ICT dienstverlening en bewaakt conform wet- en regelgeving het volledige proces.

Je werkt hybride met twee dagen per week op locatie en hebt HBO-niveau plus minimaal twee jaar ervaring in aanbestedingen en mini-competities.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en mini-competities.
• Ervaring met publieke inkoopprocessen en aanbestedingsregelgeving.
• Ervaring met het opstellen van offerteaanvragen en aanbestedingsdocumentatie.
• Ervaring met Europese aanbestedingen.

Responsibilities

• Opstellen van inkoopplannen.
• Voorbereiden en uitvoeren van enkelvoudige en meervoudig onderhandse inkooptrajecten.
• Begeleiden van mini-competities binnen bestaande raamovereenkomsten.
• Opstellen van offerteaanvragen en aanbestedingsdocumenten.
• Vertalen van de behoefte van opdrachtgevers naar specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van nota's van inlichtingen.
• Beoordelen van offertes en begeleiden van beoordelingssessies.
• Opstellen van gunningsadviezen.
• Verzorgen van communicatie richting leveranciers, waaronder gunnings- en afwijzingsberichten.
• Opstellen van overeenkomsten en opdrachtbrieven.
• Publiceren en beheren van trajecten via aanbestedingsplatformen.
• Afhankelijk van jouw ervaring krijg je daarnaast de mogelijkheid om Europese aanbestedingen te begeleiden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Proactieve werkhouding

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

TenderNed

Job description

Voor een toonaangevende overheidsinstelling zijn wij per direct op zoek naar een Inkoopadviseur.

Ben jij een zelfstandige inkoopprofessional met ervaring in aanbestedingen en mini-competities? Wil je bijdragen aan rechtmatige, doelmatige en duurzame inkoop binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze opdracht iets voor jou.

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van uiteenlopende inkooptrajecten binnen de niet-ICT dienstverlening, zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en zorgt ervoor dat het volledige inkoopproces zorgvuldig, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van inkoopplannen.
• Voorbereiden en uitvoeren van enkelvoudige en meervoudig onderhandse inkooptrajecten.
• Begeleiden van mini-competities binnen bestaande raamovereenkomsten.
• Opstellen van offerteaanvragen en aanbestedingsdocumenten.
• Vertalen van de behoefte van opdrachtgevers naar specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van nota's van inlichtingen.
• Beoordelen van offertes en begeleiden van beoordelingssessies.
• Opstellen van gunningsadviezen.
• Verzorgen van communicatie richting leveranciers, waaronder gunnings- en afwijzingsberichten.
• Opstellen van overeenkomsten en opdrachtbrieven.
• Publiceren en beheren van trajecten via aanbestedingsplatformen.

Afhankelijk van jouw ervaring krijg je daarnaast de mogelijkheid om Europese aanbestedingen te begeleiden.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht binnen een professionele inkooporganisatie in de publieke sector, waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan. Samen met ervaren collega's werk je aan uiteenlopende inkoopvraagstukken op het gebied van onder andere facilitair, communicatie, organisatie en personeel.

De organisatie heeft een sterke focus op:

• Rechtmatige en doelmatige inkoop
• Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen
• Professionalisering van het inkoopvak
• Het creëren van toegevoegde waarde voor interne opdrachtgevers

Er wordt hybride gewerkt, waarbij gemiddeld twee dagen per week op locatie wordt samengewerkt.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en mini-competities.
• Ervaring met publieke inkoopprocessen en aanbestedingsregelgeving.
• Ervaring met het opstellen van offerteaanvragen en aanbestedingsdocumentatie.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement.
• Ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met SAP Ariba, TenderNed of vergelijkbare systemen.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en analytisch sterke professional die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's en opdrachtgevers. Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht in complexe trajecten en hebt oog voor kwaliteit én resultaat.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht binnen een grote publieke organisatie.
• Werkzaamheden met maatschappelijke impact.
• Een professionele werkomgeving met ervaren inkoopcollega's.
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
• Een hybride werkwijze met een goede balans tussen thuis en op locatie werken.
• Een opdracht van 32 uur per week.