Systeembeheerder ERPx

All About Work; Tilburg; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren functioneel beheerder/ERP-specialist voor Unit4 ERPx. Je werkt aan configuratie, inleessheets en postback-koppelingen binnen een ERP-omgeving en stemt af met inkoop en financiën.

Je voert tests uit, levert documentatie en trainingen, en ondersteunt bij de overgangsperiode na oplevering. Vereiste HBO-niveau, 3 jaar ervaring en Nederlandse taal op C1, plus beschikbaarheid voor minimaal 9 uur per week.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Aantoonbare ervaring met Unit4 ERPx in de afgelopen 5 jaar.
• Beschikbaarheid per korte termijn voor gemiddeld minimaal 9 uur per week.
• HBO-diploma vereist.

Responsibilities

• Beheer en configureer ERPx-omgevingen en werk aan migraties en uitbreidingen.
• Stem af met functioneel beheerders, Inkoop en Financien, en externe leveranciers.
• Ontwikkel inleessheets en postback-mechanismen voor inkoopaanvragen.
• Ontwerp en implementeer inleessheets voor deelprojecten en projecten.
• Maak App Studio-formulieren voor inkoopaanvragen en koppel deze aan workflows.
• Neem deel aan test- en acceptatiesessies en documenteer procedures.
• Voer kennisoverdracht en trainingen uit voor gebruikers en beheerders.
• Ondersteun tijdens de korte overgangsperiode na oplevering.

Skills

Nederlandse taal (C1)

ERP-systeemkennis

Analytisch vermogen

Samenwerken

Education

HBO-diploma

Tools

Unit4 ERPx

App Studio

Inleessheets

Postback/koppelingen

Job description

Over de functie

ft 33529

Je ondersteunt het financieel- en inkoopbeheer binnen een ERPx-omgeving en werkt aan het beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties. Je stemt af met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en waar nodig met externe leveranciers. Daarbij draag je bij aan stabiele oplossingen die goed aansluiten op de bestaande processen en systemen. Je werkt mee aan kennisoverdracht, testactiviteiten en de borging van documentatie voor gebruikers en beheerders.

Wat ga je doen

• Je zet inkooporders inclusief verplichtingen over, zodat bestaande verplichtingen via een goederenontvangst correct worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode worden opgeboekt.
• Je realiseert een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het toevoegen van een veld dat momenteel ontbreekt bij het inlezen van inkooporders.
• Je ontwikkelt een inleessheet voor deelprojecten, inclusief het updaten van bestaande deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten via een herbruikbare inleessheet.
• Je ontwikkelt een inleessheet voor projecten voor wijziging van bestaande project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling.
• Je ontwikkelt een inkoopaanvraagformulier in App Studio, ontsloten via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller.
• Je werkt wekelijks af met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie.
• Je neemt deel aan test- en acceptatiesessies.
• Je verzorgt kennisoverdracht in de vorm van werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.
• Je levert support tijdens een korte overgangsperiode na oplevering.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar.
• Je bent beschikbaar per ‘Z.s.m.’ voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of je hebt een beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en cv.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback/koppelingsmechanismen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief werkzaamheden met begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren-/debiteurenprocessen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Competenties

• Je bent analytisch sterk.
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen.
• Je werkt goed samen met anderen.
• Je communiceert helder en effectief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt accuraat en zorgvuldig.
• Je kunt je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je bent sterk in documenteren.