Systeembeheerder ERPx

OverheidZZP; Middelburg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een ervaren systeembeheerder ERPx om het ERPx-ecosysteem te beheren, configureren, ontwikkelen, testen en migraties uit te voeren, en om inkoop- en financiële processen te ondersteunen met documentatie en productieondersteuning.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de ERPx-omgeving en vereisen samenwerking met interne functioneel beheerders, Inkoop en Financiën, aangevuld met externe koppelingen waar nodig. Detachering wordt voorgesteld als werkvorm.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in ERP-systemen.
• Ervaring met Unit4 ERPx is gewenst.
• Detacheerdienstverlening en samenwerking met stakeholders vereist.

Responsibilities

• Overzetten van inkooporders en verplichtingen naar de nieuwe periode.
• Postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen realiseren.
• Inleessheet voor deelprojecten ontwikkelen en stamgegevens updaten.
• Inleessheet voor projecten ontwikkelen met validatieregels.
• Inkoopaanvraagformulier in App Studio maken en integreren.

Education

HBO bachelor niveau

Tools

Unit4 ERPx

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het ERPx-ecosysteem beheren, configureren, ontwikkelen, testen en implementeren, migraties en inleessheets realiseren, inkoop- en financiële processen ondersteunen en zorgen voor documentatie, acceptatietesten, kennisoverdracht en een stabiele productieomgeving.

Word jij ook een waterschapper?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Opdracht

De opdracht betreft de inzet van een ervaren systeembeheerder ERPx ter ondersteuning van het financieel- en inkoopbeheer binnen Waterschap Scheldestromen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het ERPx-ecosysteem en richten zich op het beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties. De systeembeheerder werkt hierbij nauw samen met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en, waar nodig, externe leveranciers van koppelingen en het ERPx-platform. De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande processen, systemen en kaders van de organisatie.

De Beoogde Werkzaamheden Omvatten Onder Meer De Volgende Onderdelen, Waarbij Afstemming Plaatsvindt Met Betrokken Interne Stakeholders En Werkzaamheden Worden Uitgevoerd Conform De Binnen De Organisatie Geldende Processen En Werkwijzen

• Overzetten van inkooporders inclusief verplichtingen, zodanig dat bestaande verplichtingen via een goederenontvangst correct worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode worden opgeboekt. Instelbare selectiecriteria bepalen welke orders en verplichtingen worden overgezet;


• Realisatie van een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het toevoegen van een veld dat momenteel ontbreekt bij het inlezen van inkooporders (dit omvat specificatie, ontwikkeling, testen en ingebruikname);


• Ontwikkeling van een inleessheet voor deelprojecten, inclusief het updaten van bestaande deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten via een herbruikbare inleessheet;


• Ontwikkeling van een inleessheet voor projecten, voor wijziging van bestaande project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling;


• Ontwikkeling van een inkoopaanvraagformulier in App Studio, ontsloten via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller (verplichte velden die niet ingevuld kunnen worden door de aanvrager dienen een dummywaarde te krijgen zodat opslaan mogelijk blijft).

De beoogde samenwerking veronderstelt wekelijkse afstemming met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie, deelname aan test- en acceptatiesessies, en kennisoverdracht in de vorm van werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.

Doel van de opdracht

• Stabiele, geteste functionaliteit in productie;


• Complete technische en gebruikersdocumentatie;


• Overdracht van kennis zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden;


• Een korte overgangsperiode waarin de opdrachtnemer support levert na oplevering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Dienstverband: Detachering


• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.


• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen;


• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar;


• Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en CV.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback/koppelingsmechanismen; (20 punten)


• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief werkzaamheden met begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren-/debiteurenprocessen; (20 punten)


• Aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica; (20 punten)


• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie; (15 punten)


• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau. (10 punten)

Competenties

• Analytisch vermogen


• Probleemoplossend vermogen


• Samenwerken


• Communicatie


• Resultaatgerichtheid


• Accuraatheid


• Aanpassingsvermogen


• Documenteren

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: Zo snel mogelijk

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Waterschap Scheldestromen is een waterschap dat verantwoordelijk is voor het waterbeheer in het gebied van de Scheldestromen. Het waterschap zorgt voor het onderhoud van dijken, sluizen, gemalen en watergangen. Daarnaast voert het waterschap taken uit op het gebied van waterkwaliteit, waterveiligheid en waterzuivering. Waterschap Scheldestromen werkt aan een duurzaam en klimaatbestendig watersysteem voor de bewoners en bedrijven in het gebied.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.


• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.