Systeembeheerder ERPx

1UP Training (Netherlands); Zeeland; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een ervaren systeembeheerder ERPx die het financieel beheer en inkoopbeheer binnen ERPx ondersteunt. Je beheert, configureert, ontwikkelt, test en implementeert functionele uitbreidingen en migraties, met focus op betrouwbare productie en documentatie.

Je werkt nauw samen met opdrachtgever en inkooporganisatie, levert trainingen en handleidingen en zorgt voor een stabiele operationele omgeving met gedegen test- en acceptatieprocessen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Systeembeheerder of Functioneel beheer van ERP-systemen.
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar.
• Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week.
• Kennis van Unit4 ERPx of vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback.
• Ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingen- en projectadministratie binnen ERP.
• Ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport/export en foutafhandelingslogica.
• Ervaring met opstellen en uitvoeren van testplannen en opleveren van documentatie.
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.

Responsibilities

• Beheren, configureren en documenteren van ERPx-uitbreidingen en migraties.
• Zetten inkooporders en verplichtingen over en afboeken in de nieuwe periode.
• Ontwikkelen en testen van postback-mechanismen, inleessheets en App Studio formulieren.
• Samenwerken met opdrachtgever, functioneel beheer en inkoop; kennisoverdracht via instructies en trainingen.
• Ondersteunen tijdens overgang en leveren technische en gebruikersdocumentatie.

Skills

ERP systemen kennis

Proces- en projectadministratie

Financiële administratie

Inkoopmodules

Education

HBO-bachelor niveau

Tools

Unit4 ERPx

App Studio

Postback mechanismen

Job description

Ervaren systeembeheerder ERPx

Over de functie
Als ervaren systeembeheerder ERPx ondersteun je het financieel beheer en inkoopbeheer. Je beheert, configureert, ontwikkelt, test, implementeert en documenteert functionele uitbreidingen en migraties binnen het ERPx-ecosysteem.

Wat ga je doen?

Je zet inkooporders en bijbehorende verplichtingen over. Daarbij zorg je dat bestaande verplichtingen correct worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen in de nieuwe periode worden opgeboekt.
Je realiseert een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief de specificatie, ontwikkeling, test en ingebruikname.
Je ontwikkelt een herbruikbare inleessheet voor deelprojecten, voor het aanpassen van bestaande stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten.
Je ontwikkelt een inleessheet voor projecten, met validatieregels en foutafhandeling, voor het wijzigen van bestaande gegevens en toevoegen van nieuwe projecten.
Je ontwikkelt in App Studio een inkoopaanvraagformulier dat aansluit op de bestaande workflow.

Samenwerking en kennisoverdracht
Je stemt wekelijks af met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie. Je neemt deel aan test- en acceptatiesessies en draagt kennis over via werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.

Beoogde resultaten

Stabiele, geteste functionaliteit in productie.
Complete technische documentatie en gebruikersdocumentatie.
Kennisoverdracht waarmee interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden.
Ondersteuning tijdens een korte overgangsperiode na oplevering.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar
• Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en CVGunningscriteria
• Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback/koppelingsmechanismen
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief werkzaamheden met begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren-/debiteurenprocessen
• Aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau