Systeembeheerder ERPx

All About Work; Zeeland; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rapid application processing

Pension via StiPP

Choice of weekly or biweekly pay

Agency-type contract

No non-compete

Job summary

All About Work is seeking an ERP specialist to support financial- and purchasing-management in an ERPx environment. You will configure, develop, test, implement and document functional enhancements and migrations, coordinating with internal users and external suppliers.

Your role includes training, knowledge transfer and post-delivery support. Requirements include Dutch language proficiency at C1 level, at least 3 years in ERP system administration or functional management, and hands-on

Qualifications

• Proven experience with ERP systems, preferably Unit4 ERPx.
• Demonstrated ability to configure, develop, test, implement and document functional enhancements and migrations.
• Experience in coordinating with functional administrators, purchasing and finance teams, and external suppliers.

Responsibilities

• Implement and maintain posting and obligation processes for procurement to reflect goods receipts and new periods.
• Develop a postback mechanism for reading purchase requests and add missing fields.
• Create read sheets for sub-projects and projects, updating master data and adding new records with validation and error handling.
• Develop an in- read sheet for projects updates with validation rules and error handling.
• Design an App Studio purchase request form and integrate it with existing workflow to the requester.
• Collaborate weekly with the client, functional management and procurement teams.
• Participate in test and acceptance sessions.
• Provide user and administrator documentation and training materials.
• Support during the transition period after delivery.

Skills

Analytical thinking

Problem solving

Team collaboration

Clear communication

Results oriented

Accuracy and precision

Adaptability

Documentation skills

Education

Bachelor's degree

Tools

Unit4 ERPx

Job description

Over de functie

ft 33529

Je ondersteunt het financieel- en inkoopbeheer binnen een ERPx-omgeving en werkt aan het beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties. Je stemt af met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en waar nodig met externe leveranciers. Daarbij draag je bij aan stabiele oplossingen die goed aansluiten op de bestaande processen en systemen. Je werkt mee aan kennisoverdracht, testactiviteiten en de borging van documentatie voor gebruikers en beheerders.

Wat ga je doen

• Je zet inkooporders inclusief verplichtingen over, zodat bestaande verplichtingen via een goederenontvangst correct worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode worden opgeboekt.
• Je realiseert een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het toevoegen van een veld dat momenteel ontbreekt bij het inlezen van inkooporders.
• Je ontwikkelt een inleessheet voor deelprojecten, inclusief het updaten van bestaande deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten via een herbruikbare inleessheet.
• Je ontwikkelt een inleessheet voor projecten voor wijziging van bestaande project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling.
• Je ontwikkelt een inkoopaanvraagformulier in App Studio, ontsloten via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller.
• Je werkt wekelijks af met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie.
• Je neemt deel aan test- en acceptatiesessies.
• Je verzorgt kennisoverdracht in de vorm van werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.
• Je levert support tijdens een korte overgangsperiode na oplevering.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar.
• Je bent beschikbaar per ‘Z.s.m.’ voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of je hebt een beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en cv.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback/koppelingsmechanismen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief werkzaamheden met begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren-/debiteurenprocessen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Competenties

• Je bent analytisch sterk.
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen.
• Je werkt goed samen met anderen.
• Je communiceert helder en effectief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt accuraat en zorgvuldig.
• Je kunt je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je bent sterk in documenteren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33529

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.