Systeembeheerder ERPx

Linkedtalent; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een ervaren systeembeheerder ERPx ter ondersteuning van financiën en inkoop. Je beheert, configureert en ontwikkelt binnen ERPx, voert testen uit, implementeert en documenteert functionele uitbreidingen en migraties.

Je werkt nauw samen met interne functioneel beheerders, inkoop en financiën, en externe leveranciers. Vereisten zijn minimaal HBO-niveau en aantoonbare ERPx-ervaring, met beschikbaarheid vanaf korte termijn voor circa 9 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar.
• Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en CV.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.

Responsibilities

• Beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties binnen ERPx.
• Nauw samenwerken met interne functioneel beheerders, Inkoop en Financieel en externe leveranciers.
• Overdracht van kennis zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden en na oplevering ondersteuning leveren tijdens een korte overgangsperiode.

Skills

Analytisch vermogen

Probleemoplossend vermogen

Samenwerken

Communicatie

Resultaatgerichtheid

Accuraatheid

Aanpassingsvermogen

Documenteren

Education

HBO/bachelor niveau

Tools

Unit4 ERPx

Job description

Word jij ook een waterschapper?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Opdracht

De opdracht betreft de inzet van een ervaren systeembeheerder ERPx ter ondersteuning van het financieel- en inkoopbeheer binnen Waterschap Scheldestromen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het ERPx-ecosysteem en richten zich op het beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties. De systeembeheerder werkt hierbij nauw samen met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en, waar nodig, externe leveranciers van koppelingen en het ERPx-platform. De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande processen, systemen en kaders van de organisatie.

Doel van de opdracht

• Stabiele, geteste functionaliteit in productie
• Complete technische en gebruikersdocumentatie
• Overdracht van kennis zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden
• Een korte overgangsperiode waarin de opdrachtnemer support levert na oplevering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar
• Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en CV

Wensen

• Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback/koppelingsmechanismen
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief werkzaamheden met begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren-/debiteurenprocessen
• Aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren gebruikers- en technische documentatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Competentie: Analytisch vermogen
• Competentie: Probleemoplossend vermogen
• Competentie: Samenwerken
• Competentie: Communicatie
• Competentie: Resultaatgerichtheid
• Competentie: Accuraatheid
• Competentie: Aanpassingsvermogen
• Competentie: Documenteren

Word jij ook een waterschapper?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Opdracht

De opname van de taken wordt beschreven in het volgende overzicht. De beoogde werkzaamheden omvatten onder meer de volgende onderdelen, waarbij afstemming plaatsvindt met betrokken interne stakeholders en werkzaamheden worden uitgevoerd conform de binnen de organisatie geldende processen en werkwijzen.

• Overzetten van inkooporders inclusief verplichtingen, zodanig dat bestaande verplichtingen via een goederenontvangst correct worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode worden opgeboekt. Instelbare selectiecriteria bepalen welke orders en verplichtingen worden overgezet
• Realisatie van een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het toevoegen van een veld dat momenteel ontbreekt bij het inlezen van inkooporders (dit omvat specificatie, ontwikkeling, testen en ingebruikname)
• Ontwikkeling van een inleessheet voor deelprojecten, inclusief het updaten van bestaande deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten via een herbruikbare inleessheet
• Ontwikkeling van een inleessheet voor projecten, voor wijziging van bestaande project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling
• Ontwikkeling van een inkoopaanvraagformulier in App Studio, ontsloten via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller (verplichte velden die niet ingevuld kunnen worden door de aanvrager dienen een dummywaarde te krijgen zodat opslaan mogelijk blijft).

De beoogde samenwerking veronderstelt wekelijkse afstemming met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie, deelname aan test- en acceptatiesessies, en kennisoverdracht in de vorm van werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.

Doel van de opdracht

• Stabiele, geteste functionaliteit in productie
• Complete technische en gebruikersdocumentatie
• Overdracht van kennis zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden
• Een korte overgangsperiode waarin de opdrachtnemer support levert na oplevering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar
• Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en CV

Wensen

• Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback/koppelingsmechanismen
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief werkzaamheden met begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren-/debiteurenprocessen
• Aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren gebruikers- en technische documentatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Competentie: Analytisch vermogen
• Competentie: Probleemoplossend vermogen
• Competentie: Samenwerken
• Competentie: Communicatie
• Competentie: Resultaatgerichtheid
• Competentie: Accuraatheid
• Competentie: Aanpassingsvermogen
• Competentie: Documenteren