Support Operations Leader — Company Car & Growth

Buro HeHo; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfauto

Bonussysteem

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Buro HeHo in Utrecht zoekt een Manager Support die de operationele begeleiding van internationale flexwerkers coördineert en het supportteam aanstuurt. Je bent eerste aanspreekpunt en rapporteert direct aan het management.

Je regelt huisvesting, logistiek en praktische zaken, bewaakt kwaliteit en rapporteert periodiek. Je werkt nauw samen met accountmanagers, recruitment en payroll om dienstverlening te optimaliseren. Een ambitieus, no-nonsense teammentaliteit is gewenst.

Qualifications

• Werk- en denkniveau op MBO+ of HBO-niveau.
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een leidinggevende of coördinerende rol.
• Je weet hoe je een strakke, efficiënte planning opzet en houdt het overzicht, ook bij veranderingen.
• Hoge stressbestendigheid; presteer op piekmomenten.
• Daadkracht en overtuigingskracht bij ad-hoc oplossingen.
• Sterke leiderschapskwaliteiten en uitstekende communicatie.
• Affiniteit met moderne plannings-, workflow- en dashboardsystemen.
• Nederlands & Engels in woord en schrift

Responsibilities

• Leidinggeven & Coaching: Aansturen, motiveren en ontwikkelen van het supportteam, inclusief teamdoelstellingen, roosters en budgetten.
• Dagelijkse Operatie: Efficiënte uitvoering van werkzaamheden, kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie.
• Huisvesting & Logistiek: Strak en kostenefficiënt plannen en beheren van huisvesting en vervoer voor flexwerkers.
• Stakeholder Management: Nauw samenwerken met Accountmanagers, Recruitment en Payroll.
• KPI Monitoring & Rapportage: Tevredenheidsscores en periodieke prestatierapportages.
• Innovatie & Strategie: Implementeren van nieuwe technologieën en dashboards om efficiëntie te verhogen.

Skills

Leiderschap

Communicatie

Stressbestendigheid

Planningsvaardigheden

Besluitvaardigheid

Teamleiding

Nederlandse/Engels

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Dashboardsoftware

Planningstools

Job description

Buro HeHo in Utrecht zoekt een Manager Support die de operationele begeleiding van internationale flexwerkers coördineert en het supportteam aanstuurt. Je bent eerste aanspreekpunt en rapporteert direct aan het management.

Je regelt huisvesting, logistiek en praktische zaken, bewaakt kwaliteit en rapporteert periodiek. Je werkt nauw samen met accountmanagers, recruitment en payroll om dienstverlening te optimaliseren. Een ambitieus, no-nonsense teammentaliteit is gewenst.