Operations Support en Administratie Specialist

2 Way; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij kennis en ervaring

Pensioenregeling

Flash Academy (ontwikkelingen)

Laptop

Smartphone

Thuiswerken mogelijk

Verse lunch en fruit dagelijks

Minimaal 25 vakantiedagen

Bonusregeling bij bedrijfsdoelstellin

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

2WAY zoekt een goed georganiseerde Medewerker Operations Support om administratieve processen te stroomlijnen en projecten soepel te laten verlopen. Je bewaakt documenten, registreert RFC’s en houdt voortgang bij, zodat informatie altijd accuraat en op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, ondersteunt offertes, orders en wijzigingen en levert betrouwbare rapportages aan. Een informele sfeer, groei- en leermogelijkheden staan centraal.

Qualifications

• Overtuigende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Klant- en collegacontact verlopen vlot en vriendelijk.

Responsibilities

• Projectadministratie: zorgen voor volledige en actuele projectgegevens.
• Offertes en orders: opstellen en controleren van benodigde informatie.
• Klantcontact: eerstelijnsvragen afhandelen over offertes, orders en wijzigingen.
• Wijzigingsverzoeken: registreren en verwerken van RFC’s in systemen.
• Voortgang bewaken: deadlines en leverstatussen in de gaten houden.
• Rapportages en overzichten: standaardrapportages opstellen.
• Samenwerking: afstemmen met teams, leveranciers en betrokkenen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatietalent

Communicatie

Digitale vaardigheden

Samenwerking

Initiatief

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

2WAY zoekt een goed georganiseerde Medewerker Operations Support om administratieve processen te stroomlijnen en projecten soepel te laten verlopen. Je bewaakt documenten, registreert RFC’s en houdt voortgang bij, zodat informatie altijd accuraat en op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, ondersteunt offertes, orders en wijzigingen en levert betrouwbare rapportages aan. Een informele sfeer, groei- en leermogelijkheden staan centraal.