Supervisor Customer Service

BaanBereik; Alkmaar; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

BaanBereik zoekt een ervaren Supervisor Customer Service in de regio Alkmaar. Je bewaakt klantprocessen, coacht collega’s en houdt overzicht over dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen en stimuleert continue procesverbeteringen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van het team, het voeren van beoordelingsgesprekken en het rapporteren van KPI-resultaten. Een proactieve en klantgerichte houding is essentieel.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in customer service of sales support.
• Ervaring met begeleiden, coachen of aansturen van collega's.
• Ervaring met voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Klantgerichte, proactieve en gestructureerde werkhouding.

Responsibilities

• Beantwoorden en opvolgen van klantvragen.
• Verwerken, aanpassen en bewaken van verkooporders.
• Begeleiden, coachen en ondersteunen van collega's.
• Coördineren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden.
• Controleren van facturen en logistieke documenten.
• Afstemmen met verschillende interne afdelingen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Deelnemen aan operationele overleggen.
• Monitoren van resultaten en rapporteren aan de hand van KPI's.
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Skills

Coaching

Teamleiding

Communicatie

Organisatie

Proactieve houding

Education

HBO werk-/denkniveau

Tools

MS Office

Exact

SAP

Job description

Ben jij de ervaren customer service professional die collega’s meeneemt, overzicht houdt en klantprocessen soepel laat verlopen?

Over de vacature:

Als Supervisor Customer Service ben jij een belangrijke schakel binnen het customer service team. Je zorgt ervoor dat klantvragen en orders goed worden afgehandeld, houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt collega's waar nodig.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en denkt actief mee over het verbeteren van processen. Naast je operationele werkzaamheden heb je een coachende rol binnen het team. Je weet collega's te motiveren en draagt bij aan een prettige en efficiënte samenwerking.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden en opvolgen van klantvragen;
• Verwerken, aanpassen en bewaken van verkooporders;
• Begeleiden, coachen en ondersteunen van collega's;
• Coördineren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden;
• Controleren van facturen en logistieke documenten;
• Afstemmen met verschillende interne afdelingen;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen;
• Deelnemen aan operationele overleggen;
• Monitoren van resultaten en rapporteren aan de hand van KPI's;
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Wat wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen customer service, sales support of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van collega's;
• Ervaring met het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur Exact of SAP;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een klantgerichte, proactieve en gestructureerde werkhouding.

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een afwisselende rol waarin klantcontact en teambegeleiding samenkomen;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een informele werksfeer binnen een betrokken team;
• Een professionele en dynamische werkomgeving;
• Persoonlijke begeleiding vanuit BaanBereik tijdens het sollicitatieproces.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in de regio Alkmaar, waar klantgerichtheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen het bedrijf heerst een informele en collegiale werksfeer, met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een betrokken team waar jouw ervaring, ideeën en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.