Sub Project Lead Information Management • Data Governance & Handover • Energie

Dceni; Arnhem; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Dceni zoekt een Sub Project Lead Information Management voor grootschalige offshore-infrastructuurprojecten. Je borgt de kwaliteit van projectinformatie, documentatie en assetdata en zorgt voor een gestructureerde overdracht naar Operations & Maintenance.

Je coördineert implementaties van informatiemanagementsystemen, beheert informatievereisten en optimaliseert governance. Relevante ervaring en een proactieve, resultaatgerichte aanpak zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal bachelor- of masteropleiding in informatiemanagement, engineering, bedrijfskunde, IT of gerelateerde richting.
• Aantoonbare ervaring met informatiemanagementsystemen en documentbeheer.
• Ervaring met datagovernance en dataquality.
• Engels op professioneel niveau; Nederlands is een pré.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van activiteiten rondom Information Management Systems binnen complexe projectomgevingen.
• Implementeren, optimaliseren en stimuleren van informatiemanagementsystemen.
• Coördineren van migraties van projectdocumentatie en gegevens naar informatiesystemen.
• Definiëren en beheren van informatievereisten, processen en governancestructuren.
• Afstemmen van deliverables met stakeholders.
• Centraal aanspreekpunt voor documentmanagement en datagovernance.
• Borgen van datakwaliteit en compliance gedurende de projectlevenscyclus.
• Coördineren van overdracht van informatie naar Operations & Maintenance.
• Signaleren van risico's en verbeterkansen omtrent informatiesystemen.

Skills

Informatiemanagement

Documentbeheer

Datamanagement

Power BI

Stakeholdermanagement

Projectmanagement

Governance van informatie

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor/Master informatiemanagement & gerelateerde richting

Tools

Power BI

Job description

Voor een grote organisatie binnen de energietransitie zoeken wij een ervaren Sub Project Lead Information Management die verantwoordelijk is voor de implementatie en verbetering van informatiemanagementsystemen binnen complexe offshore-infrastructuurprojecten. Je borgt de kwaliteit van projectinformatie, documentatie en assetdata en zorgt voor een gestructureerde overdracht naar de operationele organisatie.

Rol & context

Binnen grootschalige offshore-infrastructuurprojecten speel je een belangrijke rol bij het organiseren en verbeteren van informatiemanagement, documentbeheer en datagovernance. Je werkt samen met projectteams, engineers, assetmanagement en operationele stakeholders om informatie gedurende de volledige projectlevenscyclus betrouwbaar en toegankelijk te houden.

Als Sub Project Lead coördineer je de implementatie van informatiemanagementsystemen, bewaak je informatievereisten en zorg je voor een succesvolle overdracht van projectdocumentatie en assetgegevens aan Operations & Maintenance.

Werkzaamheden

• Leiden en coördineren van activiteiten rondom Information Management Systems binnen complexe projectomgevingen.
• Implementeren, optimaliseren en stimuleren van het gebruik van informatiemanagementsystemen.
• Coördineren van migraties van projectdocumentatie en gegevens naar bestaande of nieuwe informatiesystemen.
• Definiëren en beheren van informatievereisten, processen en governancestructuren.
• Afstemmen van projectdeliverables, documentatiestandaarden en datarequirements met stakeholders.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor documentmanagement, datagovernance en informatiemanagement.
• Borgen van datakwaliteit, volledigheid, consistentie en compliance gedurende de projectlevenscyclus.
• Bewaken van de gereedheid van informatiegerelateerde projectdeliverables en initiëren van verbetermaatregelen.
• Coördineren van de overdracht van projectinformatie, documentatie en assetgegevens aan Operations & Maintenance.
• Afstemmen met betrokkenen vanuit document control, datamanagement, engineering en assetmanagement.
• Signaleren en beheersen van risico's, knelpunten en verbeterkansen rondom informatiesystemen en datagovernance.
• Doorontwikkelen van Power BI-dashboards en rapportages voor betere projecttransparantie en besluitvorming.
• Ondersteunen van continue verbeteringen in digitaal informatiemanagement, governance en projectuitvoering.

Eisen

• Afgeronde bachelor- of masteropleiding in informatiemanagement, engineering, bedrijfskunde, IT, projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal acht jaar relevante werkervaring binnen informatiemanagement, documentmanagement, datamanagement of projectinformatiemanagement.
• Aantoonbare ervaring binnen grootschalige infrastructuur-, offshore-, energie-, nuts-, industriële of engineeringprojecten.
• Aantoonbare ervaring met de implementatie en het beheer van informatiemanagementsystemen en documentmanagementplatforms.
• Ervaring met het coördineren van complexe stakeholderomgevingen en multidisciplinaire projectteams.
• Ervaring met informatiegovernance, document control en datakwaliteitsmanagement.
• Uitgebreide kennis van Information Management Systems en bijbehorende bedrijfsprocessen.
• Goede kennis van documentmanagement, document control, metadatamanagement en datagovernance.
• Ervaring met systeemimplementaties, datamigraties en procesoptimalisatie.
• Kennis van Power BI en rapportageoplossingen.
• Inzicht in operationele overdrachtsprocessen en informatievereisten voor assets.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Vloeiende beheersing van het Engels in woord en geschrift.
• Geldig rijbewijs en bereidheid om naar projectlocaties en incidenteel internationaal te reizen.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.
• Beschikbaarheid om 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Arnhem te werken, waarbij maandag en dinsdag verplichte kantoordagen zijn.

Pré’s

• Ervaring met hoogspanningsinfrastructuur en offshore-platformsystemen.
• Goede beheersing van het Nederlands.
• Ervaring binnen grote projectorganisaties en matrixstructuren.
• Ervaring met complexe overdrachtstrajecten naar Operations & Maintenance.
• Ervaring met assetinformatiemanagement binnen de energiesector.
• Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.
• Sterke vaardigheden in leiderschap, stakeholdermanagement en multidisciplinaire samenwerking.
• Eigenaarschap, organisatiesensitiviteit en aandacht voor governance en kwaliteit.

Praktische informatie

• Start: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: tot en met 31 oktober 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Uren: 32 tot 40 uur per week.
• Locatie: Arnhem / hybride; 2 tot 3 dagen per week op kantoor, maandag en dinsdag verplicht.
• Soort opdracht: ZZP.
• Reageren t/m: 28 oktober 2026, 10:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610180.