Sub Project Lead | Handover & Information Management (ZZP)

Fintri; Arnhem; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Fintri zoekt een ervaren Sub Project Lead HandOver & Information Management in Arnhem voor grootschalige offshore infrastructuurprojecten. Je zorgt voor inrichting, optimalisatie en overdracht van information management systemen gedurende de hele projectlevenscyclus.

Je werkt in een multidisciplinaire teamsamenstelling, beheert document- en data governance, en ontwikkelt Power BI dashboards ter ondersteuning van projectsturing en besluitvorming.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Information Management, Engineering, IT, Bedrijfskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Information Management, Document Management, Data Management of Project Information Management.
• Ervaring met grootschalige infrastructuur-, offshore-, energie- of industriële projecten.
• Ervaring met Information Management Systems en documentmanagementplatformen.
• Uitgebreide kennis van document control, metadata management, data governance en datakwaliteit.
• Ervaring met systeemmigraties, procesoptimalisatie en informatieoverdracht naar operationele organisaties.
• Kennis van Power BI en managementrapportages.
• Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams en complexe stakeholderomgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal; beheersing van het Nederlands is een sterke pré.
• Een geldig rijbewijs en bereidheid om incidenteel naar projectlocaties, ook internationaal, te reizen.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van de implementatie, optimalisatie en adoptie van Information Management Systems.
• Coördineren van document- en datamigraties naar nieuwe of bestaande informatieplatformen.
• Opstellen en bewaken van requirements, informatiestandaarden, processen en governance-afspraken.
• Waarborgen van datakwaliteit, volledigheid, consistentie en compliance gedurende de projectlevenscyclus.
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht van projectinformatie, documentatie en assetdata aan Operations & Maintenance.
• Afstemmen met stakeholders binnen engineering, document control, data management, asset management en projectmanagement.
• Signalen en beheersing van risico's, knelpunten en afhankelijkheden rondom informatiebeheer en systeemimplementaties.
• Doorontwikkelen van Power BI-dashboards en rapportages ter ondersteuning van projectsturing en besluitvorming.
• Initiëren van procesverbeteringen op het gebied van digitaal informatiemanagement, documentbeheer en data governance.
• Je werkt gestructureerd en brengt verschillende belangen samen.

Skills

Information Management

Project leadership

Stakeholder management

Data governance

Document management

Offshore experience

Education

HBO/WO Information Management

Tools

Power BI

Document management systems

Metadata management

Job description

Ben jij een ervaren Project Lead met een sterke achtergrond in Information Management, document control en data governance? Heb jij ervaring met complexe infrastructurele projecten en weet jij hoe je projectinformatie, documentatie en systemen succesvol overdraagt aan de operationele organisatie? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor je!

Voor een toonaangevende organisatie binnen de energiesector zoeken wij een Sub Project Lead Handover & Information Management. In deze rol draag je bij aan grootschalige offshore-infrastructuurprojecten die een belangrijke rol spelen binnen de energietransitie.

Je werkt binnen een multidisciplinaire projectorganisatie waar engineering, informatiemanagement, digitalisering en asset management samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisatie en overdracht van Information Management Systems (IMS) en zorgt ervoor dat projectinformatie gedurende de volledige projectlevenscyclus betrouwbaar, toegankelijk en overdraagbaar blijft.

Daarbij vorm je de verbindende schakel tussen projectteams, systeemleveranciers en de operationele organisatie.

Als Sub Project Lead ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere ontwikkeling van Information Management Systems binnen complexe offshore-projecten. Je bewaakt de kwaliteit van projectinformatie en zorgt voor een gestructureerde overdracht van documentatie, data en systemen richting Operations & Maintenance.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leiden en coördineren van de implementatie, optimalisatie en adoptie van Information Management Systems.
• Coördineren van document- en datamigraties naar nieuwe of bestaande informatieplatformen.
• Opstellen en bewaken van requirements, informatiestandaarden, processen en governance-afspraken.
• Waarborgen van datakwaliteit, volledigheid, consistentie en compliance gedurende de projectlevenscyclus.
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht van projectinformatie, documentatie en assetdata aan Operations & Maintenance.
• Afstemmen met stakeholders binnen engineering, document control, data management, asset management en projectmanagement.
• Signaleren en beheersen van risico's, knelpunten en afhankelijkheden rondom informatiebeheer en systeemimplementaties.
• Doorontwikkelen van Power BI-dashboards en rapportages ter ondersteuning van projectsturing en besluitvorming.
• Initiëren van procesverbeteringen op het gebied van digitaal informatiemanagement, documentbeheer en data governance.

Je houdt overzicht binnen een complexe projectomgeving en zorgt ervoor dat informatiemanagement niet alleen tijdens de uitvoering goed is ingericht, maar ook aansluit op de eisen van de toekomstige beheerorganisatie.

Wat breng je mee

Wij zoeken een ervaren professional die inhoudelijke kennis van Information Management combineert met projectmatig leiderschap en sterk stakeholdermanagement.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Information Management, Engineering, IT, Bedrijfskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Information Management, Document Management, Data Management of Project Information Management.
• Aantoonbare ervaring binnen grootschalige infrastructuur-, offshore-, energie- of industriële projecten.
• Ervaring met de implementatie en het beheer van Information Management Systems en documentmanagementplatformen.
• Uitgebreide kennis van document control, metadata management, data governance en datakwaliteit.
• Ervaring met systeemmigraties, procesoptimalisatie en informatieoverdracht naar operationele organisaties.
• Kennis van Power BI en managementrapportages.
• Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams en complexe stakeholderomgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal; beheersing van het Nederlands is een sterke pré.
• Een geldig rijbewijs en bereidheid om incidenteel naar projectlocaties, ook internationaal, te reizen.

Ervaring met hoogspanningsinfrastructuur, offshore-platformsystemen en asset information management is een belangrijk voordeel.

Je werkt gestructureerd, neemt eigenaarschap en weet verschillende belangen samen te brengen. Daarbij combineer je analytisch vermogen met een proactieve en resultaatgerichte aanpak.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende opdracht binnen een grote organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de energietransitie.
• Betrokkenheid bij complexe en grootschalige offshore-infrastructuurprojecten.
• Een verantwoordelijke rol op het snijvlak van projectmanagement, informatiemanagement en asset management.
• Samenwerking binnen een internationale, multidisciplinaire projectorganisatie.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van informatiemanagement.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Hybride werken, met 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Arnhem, waarbij maandag en dinsdag verplichte kantoordagen zijn.
• Een opdracht met een looptijd tot en met 31 oktober 2027.

Ben jij de ervaren Sub Project Lead die wij zoeken? Heb jij uitgebreide kennis van Information Management Systems, data governance en documentmanagement binnen complexe infrastructurele projecten?

Dan komen wij graag met je in contact!