Informatieanalist DMS & Zaaksysteem • BPMN & Azure DevOps • Overheid

Dceni; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Informatieanalist voor een programma gericht op modernisering van document- en zaakbeheer. Je vertaalt complexe informatiebehoeften naar procesmodellen, requirements en user stories en draagt bij aan een toekomstbestendige oplossing voor documentmanagement en recordsmanagement.

Je analyseert werkprocessen, werkt zelfstandig met business stakeholders, juridische afdelingen, DIV en ICT en levert bijdragen aan migratie- en implementieplannen voor een lowcode-platform.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Aantoonbare ervaring met informatieanalyse en/of businessanalyse.
• Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen.
• Vermogen om bedrijfsprocessen en informatiebehoeften te vertalen naar requirements en functionele ontwerpen.
• Ervaring met het zelfstandig ophalen en afstemmen van eisen en wensen bij verschillende stakeholders.
• Goede analytische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige, betrouwbare en resultaatgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Analyseren van bestaande werkprocessen en informatiestromen rondom document- en zaakbeheer.
• Zelfstandig ophalen, analyseren en specificeren van eisen en wensen bij gebruikers en stakeholders.
• Vertalen van informatiebehoeften naar business requirements en functionele specificaties.
• Modeleren en vastleggen van bedrijfsprocessen in BPMN.
• Opstellen, uitwerken en beheren van user stories in Azure DevOps.
• Analyseren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntere werkwijzen.
• Vertalen van functionele en juridische eisen naar ontwerp voor een DMS-/zaaksysteemoplossing.
• Rekening houden met recordsmanagement, archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Ondersteunen van migratie van dossiers en documenten.
• Afstemmen met toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en CIO-office.
• Valideren van requirements en ontwerpen bij stakeholders.
• Zorgen voor een gedeeld begrip tussen gebruikersorganisatie en ICT.
• Samenwerken met een tweede informatieanalist en verantwoordelijkheid nemen voor onderdelen.
• Afstemmen met projectleiders binnen het moderniseringsprogramma.
• Onderbouwen van verbetervoorstellen en draagvlak voor de oplossing.

Skills

Informatieanalyse

Businessanalyse

Procesmodellering

BPMN

Requirements engineering

Stakeholder management

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-bachelor

Tools

Azure DevOps

DMS/Zaaksystemen

Job description

Voor een landelijke overheidsorganisatie zoeken wij een ervaren Informatieanalist die bijdraagt aan de modernisering van document- en zaakbeheer. Je vertaalt complexe informatiebehoeften naar heldere procesmodellen, requirements en user stories en helpt een toekomstbestendige oplossing voor documentmanagement en recordsmanagement te realiseren.

Rol & context

Binnen een moderniseringsprogramma wordt gewerkt aan een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerking op een lowcode-platform. Daarbij spelen duurzame toegankelijkheid, betrouwbare informatiehuishouding en de migratie van bestaande dossiers een belangrijke rol.

Als Informatieanalist analyseer je werkprocessen en informatiestromen en vertaal je gebruikersbehoeften naar een gedragen ontwerp. Je werkt zelfstandig samen met stakeholders vanuit de business, juridische afdelingen, DIV en ICT.

Werkzaamheden

• Analyseren van bestaande werkprocessen en informatiestromen rondom document- en zaakbeheer.
• Zelfstandig ophalen, analyseren en specificeren van eisen en wensen bij gebruikers en stakeholders.
• Vertalen van informatiebehoeften naar business requirements en functionele specificaties.
• Modelleren en vastleggen van bedrijfsprocessen in BPMN.
• Opstellen, uitwerken en beheren van user stories in Azure DevOps.
• Analyseren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntere werkwijzen.
• Vertalen van functionele en juridische eisen naar een ontwerp voor een nieuwe DMS-/zaaksysteemoplossing.
• Rekening houden met eisen rondom recordsmanagement, archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Ondersteunen van de voorbereiding van de migratie van bestaande dossiers en documenten.
• Afstemmen met toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en CIO-office.
• Valideren van requirements en procesontwerpen bij betrokken stakeholders.
• Zorgen voor een gedeeld begrip tussen gebruikersorganisatie, juridische disciplines en ICT.
• Samenwerken met een tweede informatieanalist en zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor toegewezen onderdelen.
• Afstemmen met projectleiders en andere betrokkenen binnen het moderniseringsprogramma.
• Onderbouwen van verbetervoorstellen en bijdragen aan draagvlak voor de nieuwe oplossing.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Aantoonbare ervaring met informatieanalyse en/of businessanalyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
• Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen en het uitvoeren van analyses op dit gebied, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
• Vermogen om bedrijfsprocessen en informatiebehoeften te vertalen naar requirements en functionele ontwerpen.
• Ervaring met het zelfstandig ophalen en afstemmen van eisen en wensen bij verschillende stakeholders.
• Goede analytische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige, betrouwbare en resultaatgerichte werkhouding.

Pré’s

• Beschikbaarheid uiterlijk in de laatste week van november 2026.
• Beschikbaarheid om eenmaal per week op dinsdag op kantoor in Den Haag te werken.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG, Archiefwet en Wet open overheid (Woo), onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met metadatastandaarden zoals MDTO.Aantoonbare kennis van en ervaring met migratie van dossiers en documenten.
• Een hbo-opleiding op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica.
• Ervaring met BPMN en het modelleren van bedrijfsprocessen.
• Ervaring met het opstellen en beheren van user stories in Azure DevOps.
• Ervaring met de implementatie of modernisering van DMS-/zaaksystemen op een lowcode-platform.

Praktische informatie

• Start: 23 november 2026.
• Looptijd: 6 maanden.
• Uren: 24 uur per week.
• Locatie: Den Haag, hybride; aanwezigheid op dinsdag gewenst.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 28 oktober 2026, 17:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610183.