Studio Admin & Planning Coordinator

Airworks Rentals

Nederland

Hybrid

EUR 31,000 - 37,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.300 € brutomaand

Jaarr bonus mogelijk

Pensioen 5% via BrightPensioen

Reiskostenvergoeding €15/dag

Maandelijkse teamborrels

Feestjes en vieringen

Job summary

Airworks Rentals is gevestigd in Weesp en regelt de planning, administratie en dagelijkse organisatie van de studio. Je ondersteuntTeams en zorgt voor een soepele afwikkeling van procedures achter de schermen.

Je werkt nauw samen met de Studio Manager en HR-verbindingen, bewaakt roosters en processen, en verzorgt ingangs- en inwerkadministratie voor nieuwe collega’s. Een afwisselende rol met veel contact binnen de studio.

Qualifications

MBO werk- en denkniveau of vergelijkbare praktijkervaring.
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
Gestructureerd werken, oog voor detail en overzicht.
Goede kennis van Microsoft 365 en snelle systeemvorming.
Communicatief sterk en collegiaal.
Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en flexibel schakelen bij veranderingen.

Responsibilities

Planning en administratie: roosters, overuren, projecturen en verzuimregistraties.
Nieuwe collega’s: voorbereiden freelanceovereenkomsten en inwerkadministratie.
Inkoop en voorraad: verwerking van bestellingen en facturen; onderhoud van voorraadadministratie.
Dagelijkse organisatie: openen/sluiten studio, vergaderingen voorbereiden en actiepunten bijhouden.
Processen en samenwerking: documenten en systemen overzichtelijk houden en HR-gekoppelde verbeteringen aandragen.