Medewerker Administratie en Planning

De Productieploeg; Weesp; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Job summary

De Productieploeg in Weesp zoekt een Medewerker Administratie en Planning die het managementteam administratief ondersteunt op kantoor in Weesp.

Je houdt de financiële administratie bij, verwerkt overeenkomsten en documenten, en maakt overzichten, notulen en correspondentie. Daarnaast beheer je de personeelsplanning van meerdere producties.

Een flexibele, zelfstandige professional met goede Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden past goed bij ons informeel en ambitieus team.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie en administratieprocessen.
• Verwerken van overeenkomsten en administratieve documenten.
• Opstellen van overzichten, notulen en correspondentie.
• Beheren van personeelsplanning voor meerdere producties.
• Ad hoc werkzaamheden zoals nodig.

Responsibilities

• Ondersteunt het managementteam op administratief vlak.
• Beheert de personeelsplanning voor meerdere producties.
• Verwerkt financiële administratie en documenten.
• Stelt overzichten en correspondentie op.
• Voert ad hoc administratieve taken uit.

Skills

Planning

Organisatie

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

MS Office

Job description

De Productieploeg is op zoek naar een Medewerker Administratie en Planning voor ons kantoor in Weesp.

In deze functie ondersteun je ons management team op administratief vlak. Je houdt de financiële administratie bij, zorgt voor de juiste verwerking van overeenkomsten en administratieve documenten en werkt overzichten, notulen en correspondentie uit. Daarnaast maak en beheer je de personeelsplanning van meerdere producties. Diverse ad ad hoc werkzaamheden komen ook zeker jouw kant op, dus nooit saaie werkdagen in deze functie!

De Productieploeg

De Productieploeg is gespecialiseerd in uitvoerende productie voor theater, televisie, film en events. Achter de schermen, vanaf ons kantoor in Weesp én op de vloer.

Als verantwoordelijke voor meerdere producties bij verschillende producenten hebben wij het discreet en uit een breed belang handelen hoog in ons vaandel staan.

We zijn een ambitieus en snelgroeiend bedrijf en zijn daarom nu op zoek naar een collega om onze bestaande activiteiten en groei verder vorm te geven!

Wie ben jij?

• Een enthousiaste persoon die zelfstandig kan werken, maar ook oog en oor heeft voor collega’s;


• Je hebt interesse in administratieve processen en werkzaamheden;


• Je kunt snel schakelen en krijgt energie van denken in oplossingen;


• Je kunt overzicht houden, bent georganiseerd en werkt nauwkeurig;


• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;


• Je bent flexibel en vindt zo nu en dan op locatie of juist thuis werken geen probleem;


• Ervaring met plannen en financiele administratie is een pre;


• Kennis van MS Office is een must, de rest kunnen we je leren.

Wat bieden wij?

• Een flexibel en informeel bedrijf met een energiek en gezellig team, waar plezier in je werk centraal staat;


• Een vaste standplaats op ons kantoor in Weesp;


• Een parttime functie voor 16 uur per week met zicht op uitbreiding van uren;


• Een loondienstovereenkomst voor bepaalde tijd met zicht op vast dienstverband;


• 25 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld;


• Een bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.100,- (op fulltime basis) afgestemd op ervaring en functiejaren.