Studio Assistent

Airworks Rentals; Nederland; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.300 € brutomaand

Jaarr bonus mogelijk

Pensioen 5% via BrightPensioen

Reiskostenvergoeding €15/dag

Maandelijkse teamborrels

Feestjes en vieringen

Job summary

Airworks Rentals is gevestigd in Weesp en regelt de planning, administratie en dagelijkse organisatie van de studio. Je ondersteuntTeams en zorgt voor een soepele afwikkeling van procedures achter de schermen.

Je werkt nauw samen met de Studio Manager en HR-verbindingen, bewaakt roosters en processen, en verzorgt ingangs- en inwerkadministratie voor nieuwe collega’s. Een afwisselende rol met veel contact binnen de studio.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau of vergelijkbare praktijkervaring.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Gestructureerd werken, oog voor detail en overzicht.
• Goede kennis van Microsoft 365 en snelle systeemvorming.
• Communicatief sterk en collegiaal.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en flexibel schakelen bij veranderingen.

Responsibilities

• Planning en administratie: roosters, overuren, projecturen en verzuimregistraties.
• Nieuwe collega’s: voorbereiden freelanceovereenkomsten en inwerkadministratie.
• Inkoop en voorraad: verwerking van bestellingen en facturen; onderhoud van voorraadadministratie.
• Dagelijkse organisatie: openen/sluiten studio, vergaderingen voorbereiden en actiepunten bijhouden.
• Processen en samenwerking: documenten en systemen overzichtelijk houden en HR-gekoppelde verbeteringen aandragen.

Skills

Communicatie

Planmatig werken

Overzicht houden

Nauwkeurig

Education

MBO niveau of vergelijkbare praktijkervaring

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij Airworks maken we indrukwekkende inflatable constructies die je wereldwijd terugziet op festivals, evenementen en grote podia. En terwijl onze makers druk bezig zijn met ontwerpen en produceren, zorg jij dat achter de schermen alles goed geregeld is. Als Studio Assistent in Weesp houd je overzicht over de planning, administratie en dagelijkse organisatie van onze studio. Je ondersteunt collega’s, regelt praktische zaken en zorgt dat alles administratief soepel loopt. Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende teams en geen dag precies hetzelfde loopt.

JIJ HOUDT DE CREATIVITEIT GEORGANISEERD

In onze studio gebeurt van alles tegelijk. Nieuwe collega’s starten, projecten lopen door en planningen veranderen. Jij zorgt dat iedereen weet waar die aan toe is en dat de administratie netjes op orde blijft.

Je werkt nauw samen met de Studio Manager, Studio People Coördinator en Studio Operations Coördinator. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat ga je doen?

• Planning en administratie: Je verwerkt werkroosters, overuren, projecturen en verzuimregistraties.
• Nieuwe collega’s: Je bereidt freelanceovereenkomsten voor en regelt de administratieve zaken rondom het inwerken van nieuwe collega’s.
• Inkoop en voorraad: Je verwerkt goedgekeurde bestellingen, leveringen en facturen en houdt de voorraadadministratie bij.
• Dagelijkse organisatie: Je ondersteunt bij afspraken over het openen en sluiten van de studio tijdens langere diensten, bereidt vergaderingen voor en houdt actiepunten bij.
• Processen en samenwerking: Je houdt documenten en systemen overzichtelijk, denkt mee over verbeteringen en bent de administratieve schakel tussen de studio en HR.

JIJ ZIET WAT ER MOET GEBEUREN

Jij bent iemand die graag dingen regelt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega’s te helpen. Ook als er veel tegelijk gebeurt, weet jij wat prioriteit heeft. Je hoeft niet overal ervaring mee te hebben, zolang je maar nieuwsgierig bent en nieuwe dingen snel oppakt.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau of vergelijkbare praktijkervaring.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, office assistant of binnen een productieomgeving.
• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert duidelijk, denkt mee en helpt collega’s graag verder.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en kunt goed schakelen als plannen veranderen.

WERKEN BIJ AIRWORKS HEEFT ZO ZIJN VOORDELEN

Je werkt in een creatieve studio waar altijd iets gebeurt en waar je van dichtbij ziet hoe ideeën werkelijkheid worden.

Ook voor jou is alles goed geregeld:

• Salaris: Je verdient tussen de € 2.800 en € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Bonus: Je maakt kans op een jaarlijkse bonus van maximaal één bruto maandsalaris, naar rato van je dienstverband.
• Jaarlijkse groei: Ieder jaar kijken we naar je ontwikkeling en salaris binnen onze levelstructuur. Daarnaast passen we een inflatiecorrectie toe.
• Pensioen: Airworks draagt 5% van je brutosalaris bij aan je pensioen via BrightPensioen.
• Overuren: Werk je extra uren? Dan krijg je die gewoon uitbetaald.
• Reiskosten: Je ontvangt een reiskostenvergoeding van maximaal € 15 per dag.
• Teamborrels: Iedere maand organiseren we een borrel, de ene keer bij Airworks en de andere keer in hartje Weesp.
• Feestjes: Van een goed kerstfeest tot je verjaardag, bij Airworks laten we die momenten niet zomaar voorbijgaan