AV Events Planner & Crew Scheduler

Event Inspiration; Hilversum; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie passend bij kennis en

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

50% pensioenregeling

MacBook van de zaak

Budget voor opleidingen

Diversiteitsverlof en baaldag

Lunch op kantoor

AV-apparatuur voor privégebruik

Job summary

Show Rental in Hilversum zoekt een Planner die vooruitdenkt en overzicht houdt. Je regelt de personeelsplanning van producties en werkt nauw samen met projectmanagers, technici en freelancers vanuit kantoor.

Je vertaalt de behoefte naar een passende crew, houdt rekening met beschikbaarheid, ervaring en budget, en signaleert tijdig wanneer extra mankracht nodig is. Een hands-on mentaliteit en heldere communicatie passeren als sterke eigenschappen.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de evenementen- of AV-branche.
• Gevoel voor de verschillende technische functies binnen een productie, of de motivatie om die snel te leren kennen.
• Het vermogen om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken en prioriteiten te stellen.
• Een nauwkeurige manier van werken en de gewoonte om afspraken op te volgen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Handigheid met planningssoftware en digitale systemen.
• Ervaring met Rentman en een eigen netwerk van freelancers zijn een pré.

Responsibilities

• Plant onze eigen technici en freelancers in op producties, opbouw- en afbouwdagen.
• Stemt met projectmanagers af welke kennis en ervaring er per productie nodig zijn.
• Vraagt beschikbaarheid op, zet opties uit en bevestigt boekingen.
• Onderhoudt contact met freelancers en crewleveranciers en breidt ons netwerk uit.
• Houdt de planning actueel in Rentman en zorgt dat afspraken goed zijn vastgelegd.
• Informeert de crew duidelijk over werktijden, locaties, werkzaamheden en wijzigingen.
• Houdt rekening met verlof, rusttijden, reistijd en de werkbelasting van collega’s.
• Bewaakt afgesproken tarieven en stemt afwijkingen af met de projectmanager.
• Schakelt bij uitval of last-minute aanvragen en zoekt een passende oplossing.
• Denkt mee over hoe we onze planning slimmer en overzichtelijker kunnen organiseren.

Skills

Personeelsplanning

Technische functies

Prioriteiten stellen

Nauwkeurig werken

Nederlandse taal

Planningssoftware

Rentman-ervaring

Tools

Rentman

Job description

Show Rental in Hilversum zoekt een Planner die vooruitdenkt en overzicht houdt. Je regelt de personeelsplanning van producties en werkt nauw samen met projectmanagers, technici en freelancers vanuit kantoor.

Je vertaalt de behoefte naar een passende crew, houdt rekening met beschikbaarheid, ervaring en budget, en signaleert tijdig wanneer extra mankracht nodig is. Een hands-on mentaliteit en heldere communicatie passeren als sterke eigenschappen.