Studieadviseur/ teamleider

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris CAO NU

0,7 fte (28 uur)

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Opleidingen en trainingen

Flexibele werkweek

Individueel arbeidsvoorwaardenpakket

Verlofregeling

Job summary

TU Delft zoekt een studieadviseur die het team van studieadviseurs leidt en studenten ondersteunt bij studievoortgang en welzijn. De rol combineert studieadvies met teamleiding van vijf collega’s en vraagt om coaching en samenwerking met verschillende afdelingen.

Je biedt individuele begeleiding, regie bij verzuim en zorgt voor een prettige werkomgeving. De functie is 0,7 fte, met salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten en goede ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau, ruime adviseringservaring.
• Ervaring met coördineren of aansturen van professionals.
• Uitstekende gespreks-, advies- en coachingsvaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Verbindende en samenwerkingsgerichte stijl; stressbestendig.

Responsibilities

• Begeleiden van studenten op studieprogramma, voortgang en welzijn.
• Voeren van individuele begeleidingsgesprekken en spreekuren.
• Leiding geven aan het team van vijf studieadviseurs (0,1–0,3 fte).
• Samenwerken met docenten, examencommissie en O&S-afdeling.
• Zorgen voor een inclusieve, veilige leeromgeving en procesverbetering.

Skills

Advisering

Coaching

Teamleiding

Communicatie

Analytisch vermogen

Nederlands & Engels

Education

Universitair werk- en denkniveau

Job description

Kom jij het team van studieadviseurs versterken bij de bruisende faculteit Bouwkunde als studieadviseur/teamleider?

Functieomschrijving

In een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief sterk worden gestimuleerd en gewaardeerd, ben jij als studieadviseur verantwoordelijk voor het bevorderen van een goede studievoortgang van BSc-, MSc- en schakelstudenten gedurende hun gehele studieloopbaan én in de rol als teamleider voor de aansturing van het team studieadviseurs.

Als studieadviseur ben je adviseur, begeleider en coach. Je bent een toegankelijk en vertrouwd aanspreekpunt voor studenten en ondersteunt hen bij vragen over hun studieprogramma, studievoortgang en welzijn. Je voert individuele begeleidingsgesprekken, onderhoudt contact met studenten die risico lopen op studievertraging en houdt spreekuren waar studenten terecht kunnen met vragen over alle aspecten van hun studie.

Vanuit een coachende benadering help je studenten regie te nemen over hun studieproces, weloverwogen keuzes te maken en hun talenten verder te ontwikkelen. Daarbij heb je oog voor zowel de academische ontwikkeling als de persoonlijke omstandigheden van de student. Wanneer studenten te maken hebben met uitdagingen zoals ziekte, familieomstandigheden of een functiebeperking, bied je passende ondersteuning en denk je mee over mogelijkheden binnen de opleiding. Waar nodig verwijs je door naar gespecialiseerde ondersteuning, zoals een studentenarts, huisarts, studentenpsycholoog, studentendecaan, loopbaanadviseur of de examencommissie.

Daarnaast werk je samen met docenten, opleidingsmanagement, de examencommissie en andere ondersteunende professionals binnen en buiten de universiteit. Vanuit deze samenwerking draag je bij aan een inclusieve, veilige en ondersteunende leeromgeving, waarin studenten zich gezien, gehoord en ondersteund voelen en worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen.

Deze functie van studieadviseur wordt gecombineerd met de rol van teamleider waarin je leiding geeft aan het team van vijf studieadviseurs. Voor deze rol wordt circa 0,1 tot 0,3 fte van je aanstelling gereserveerd. In deze rol ben je een ervaren collega, verbinder en sparringpartner voor het team. Je stimuleert kennisdeling, reflectie en onderlinge samenwerking en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Je creëert ruimte voor intervisie, coaching en professionele ontwikkeling en helpt collega's hun kwaliteiten verder te versterken.

Als teamleider ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en denk je mee over de dagelijkse praktijk van studieadvisering. Je hebt oog voor zowel de kwaliteit van het werk als het welzijn van de mensen die het uitvoeren. Daarnaast voer je resultaat- en ontwikkelgesprekken met teamleden en fungeer je als eerste aanspreekpunt bij verzuim en ziekmeldingen.

Als teamleider vorm je daarnaast de verbindende schakel tussen het team studieadviseurs en het hoofd Onderwijs & Studentenzaken. Je signaleert ontwikkelingen binnen het team, bespreekt kansen en knelpunten en bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen en het implementeren van beleidskeuzes.

Het team Studieadvies maakt onderdeel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling faciliteert het onderwijs van de bachelor- en masteropleiding Bouwkunde, de masteropleiding Geomatics en The Berlage post-master in Architecture and Urban Design. Met ongeveer vijfentwintig medewerkers draagt de afdeling zorg voor onderwijsadvies, onderwijscoördinatie, het International Office, studieadvisering en de ondersteuning van de examencommissie. De afdeling werkt nauw samen met medewerkers binnen de faculteit en met collega's van de centrale directie Education & Student Affairs.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau, met ruime ervaring in advisering, coaching en begeleiding van studenten binnen het hoger onderwijs.
• Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van professionals, waarbij je medewerkers weet te verbinden, te coachen en in hun ontwikkeling te stimuleren.
• Uitstekende gespreks-, advies- en coachingsvaardigheden, met oog voor zowel individuele studentbegeleiding als teamontwikkeling.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit; je bent in staat uiteenlopende belangen zorgvuldig af te wegen en passende oplossingen te realiseren.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit, procesverbetering en innovatie van dienstverlening.
• Verbindende en samenwerkingsgerichte stijl; je werkt effectief samen met collega's, opleidingen, examencommissies en andere interne en externe stakeholders.
• Stressbestendig, besluitvaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten.

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functieomvang van 0,7 fte, 28 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3706 - €5760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Voor de extra taken van deze rol naast de functie als studieadviseur zal een toelage van 4% worden toegekend voor de duur van de uitvoering van deze rol.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Screening

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.