Adviseur Planning en Risicomanagement

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Vitaliteitsprogramma

Job summary

TU Delft zoekt Adviseur Planning en Risicomanagement binnen Campus Real Estate & Facility Management. Je ondersteunt, adviseert en daagt directie en CREFM-collega’s uit bij complexe vastgoed- en infrastructurele projecten.

Je valideert planningen en risicodossiers zodat projecten realistisch gepland zijn en risico's tijdig worden gesignaleerd. Je faciliteert planningssessies, werkt aan hoofd- en detailplanningen, kaart afhankelijkheden aan en bevordert risicobewustzijn.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planning en risicomanagement op vastgoed/facilitaire projecten.
• Ervaring met diverse softwaretools.
• Teamspeler met samenwerking over disciplines.
• Sterk analytisch vermogen en kernachtig kunnen samenvatten.

Responsibilities

• Faciliteer planningssessies en help teams realistische planningen maken.
• Werk mee aan hoofd- en detailplanningen voor diverse projecten.
• Breng afhankelijkheden en raakvlakken tussen projecten in kaart.
• Challenge projectteams op kwaliteit en haalbaarheid van planningen.
• Faciliteer risicosessies en maak risico's inzichtelijk.
• Analyseer risico's en ondersteun beheersmaatregelen.
• Vergroot risicobewustzijn binnen de organisatie.
• Signaleer knelpunten en kansen voorafgaand aan impact.
• Bewaak voortgang van afspraken en help risico's beheersen.
• Draag bij aan verbeteringen in projectbeheersing.

Skills

Planning

Risicomanagement

Analytisch vermogen

Teamspeler

Communicatie

Education

HBO-niveau

Tools

Diverse softwaretools

Job description

Bouw mee aan de toekomst!

Als Adviseur Planning en Risicomanagement werk je aan uitdagende projecten binnen de directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM). Je ondersteunt, adviseert en/of challenget directiebreed de CREFM-collega’s en je komt complexe, uitdagende en interessante vastgoed-, facilitaire en infrastructurele projecten tegen. Je valideert de algemene kwaliteit van de planningen en risicodossiers en zorgt ervoor dat projecten realistisch gepland zijn, risico's tijdig worden gesignaleerd en teams de juiste keuzes kunnen maken. Daarmee speel je een belangrijke rol in het succesvol realiseren van projecten die direct bijdragen aan de toekomst van onze organisatie.

In de rol van adviseur planning & risicomanagement:

• Faciliteer je planningssessies en help je teams een overzichtelijke en reële planning te maken.
• Werk je mee aan hoofd- en detailplanningen voor uiteenlopende projecten.
• Breng je afhankelijkheden en raakvlakken tussen projecten in kaart.
• Challenge je projectteams en stakeholders op de kwaliteit en haalbaarheid van planningen.
• Faciliteer je risicosessies en help je teams risico's inzichtelijk te maken.
• Analyseer je risico's en ondersteun je bij het bepalen van beheersmaatregelen.
• Vergroot je het risicobewustzijn binnen de organisatie.
• Signaleer je knelpunten en risico's voordat ze impact hebben. Daarnaast signaleer je kansen.
• Bewaak je de voortgang van afspraken en help je collega's om risico's effectief te beheersen.
• Neem je deel aan overleggen en draag je actief bij aan het verbeteren van projectbeheersing.

Functieomschrijving

De directie CREFM bestaat uit de afdelingen Strategisch Portfolio Management, Projecten, Maintenance Management, Facility Management en Business Office. Je bent werkzaam in het team Business Support (afdeling Business Office), wat ondersteuning biedt aan de gehele directie CREFM op het gebied van kostenmanagement (kostendeskundigheid en financiële projectondersteuning) en planning & risicomanagement.

Daarnaast werk je mee aan de verdere ontwikkeling van de discipline planning & risicomanagement. Er worden op dit moment kwaliteitsslagen gemaakt in de specifieke dienstverlening en samenwerking per afdeling, softwaretools voor planning en risicomanagement en standaard werkwijzen. Het plannings- en risicomanagementproces binnen de directie CREFM is volop in ontwikkeling, waaraan je jouw bijdrage kan leveren, samen met ons!

Deze functie is ideaal voor een nieuwsgierige starter of young professional die zich wil ontwikkelen in planning en risicomanagement. Je hoeft nog niet alles te kunnen: we bieden je de ruimte om het vak verder te leren in een omgeving met ervaren collega's. Je werkt aan zichtbare vastgoed-, facilitaire en infrastructurele projecten, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt direct invloed op het succes van projecten. Door de grote diversiteit aan werkzaamheden ontwikkel je jezelf snel, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Functie-eisen

Vakinhoudelijke kennis kun je leren. Daarom kijken we bij deze functie vooral naar jouw competenties, ontwikkelpotentieel en manier van samenwerken.

Je hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planning en risicomanagement op het gebied van vastgoed, facilitaire en infrastructurele projecten.
• Ervaring of handigheid met diverse softwaretools.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en terug te brengen tot de kern.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en stelt kritische vragen om projecten, processen en werkwijzen continu te verbeteren.
• Je durft collega's en stakeholders op een constructieve manier uit te dagen en verschillende belangen bespreekbaar te maken.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je boodschap af te stemmen op je gesprekspartner.
• Je bent sociaal vaardig en bouwt gemakkelijk duurzame relaties op met collega's en andere betrokkenen.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en richt je op de zaken die het grootste effect hebben op het projectresultaat.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt in oplossingen en werkt doelgericht aan resultaten.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3873 - €5264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Faculteit/Dienst: University Corporate Office – Campus Real Estate & Facility Management

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.