Assistent Bachelorcoördinator Werktuigbouwkunde

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Flexibele werkweek

Opleidingsmogelijkheden

Verlofregeling

Job summary

TU Delft zoekt een enthousiaste assistent bachelorcoördinator voor de Werktuigbouwkunde (WB) om de opleidingsdirecteur te ondersteunen en de studentengezamen- schaft te versterken. Je bent eerste aanspreekpunt voor studenten en bewaakt processen binnen O&S van de faculteit ME.

De functie vraagt een HBO/WO-diploma, 32–40 uur per week en sterke organisatorische vaardigheden. Werken binnen een collegiale, open cultuur met aandacht voor onderwijsontwikkeling en studentbetrokkenheid.

Qualifications

• Beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Beschikbaar voor ten minste 32 uur per week.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Aantoonbare ervaring in coördineren/ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht over meerdere processen.
• Goede kennis van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zelfstandigheid en teamgerichtheid.
• Proactieve houding en bestuurlijke/organisatorische sensitiviteit.
• Pre: ervaring met-projectmatig werken en hoger onderwijs.

Responsibilities

• Ondersteunt de opleidingsdirecteur bij dagelijkse organisatie van de bacheloropleiding WB, inclusief rooster- en tentamenchecks en coördinatie van minoren.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor studenten en verbindt betrokken teams en collega's.
• Behandelt vragen via de functionele mailbox van de opleiding.
• Bereidt overleggen voor, voert verslaglegging uit en bewaakt acties.
• Verzamelt en ordent informatie ter ondersteuning van de opleidingsdirecteur.
• Ondersteunt bij organisatie van workshops, bijeenkomsten en activiteiten.
• Draagt bij aan implementatie van onderwijsvernieuwingen en curriculumverbeteringen.
• Bouwt en onderhoudt een netwerk binnen de faculteit en universiteit.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Samenwerken

Proactief

Education

HBO/WO diploma

Tools

Office 365

Job description

Krijg je energie van organiseren, samenwerken en studentencontact? Als assistent bachelorcoördinator Werktuigbouwkunde bij de grootste BSc opleiding van de TU Delft speel je een sleutelrol in ondersteunen van het onderwijs!

• FTE: 0,8-1,0

Functieomschrijving

Voor de BSc opleiding Werktuigbouwkunde (WB) zoeken wij een assistent bachelorcoördinator die overzicht houdt, processen verbindt en onderwijsvernieuwing helpt realiseren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en werkt nauw samen met de opleidingsdirecteur, docenten en collega's van Onderwijs & Studentenzaken (O&S) om ervoor te zorgen dat duizenden studenten optimaal onderwijs kunnen volgen. Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen operationele vraagstukken en tactische ontwikkelingen in het onderwijs.

Je komt te werken binnen O&S van de faculteit Mechanical Engineering (ME). O&S ondersteunt o.a. de organisatie van het onderwijs binnen ME, waarborgt de kwaliteit en ondersteunt studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze faculteit. O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Onderwijscoördinatie, Studieadvies en Beleid & Onderwijs. Als ass. BSc coördinator val je hiërarchisch onder het cluster Onderwijscoördinatie; dit betekent dat jouw persoonlijke ontwikkeling, beoordeling en loopbaanbegeleiding daar centraal staan. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met en word je operationeel aangestuurd door de opleidingsdirecteur van WB. Binnen O&S is de cultuur open, collegiaal en behulpzaam.

Als ass. BSc coördinator ondersteun je de opleidingsdirecteur van WB, één van de grootste opleidingen van de TU Delft, bij de organisatie en verdere ontwikkeling van de opleiding. Je speelt een actieve rol in het versterken van de studentengemeenschap; je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en onderhoudt nauw contact met studievereniging Leeghwater. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingsdirecteur, docenten en de verschillende teams binnen O&S. Dankzij jouw overzicht, organisatorisch vermogen en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat processen goed op elkaar aansluiten en dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd; deze bespreek je met de opleidingsdirecteur en collega's binnen O&S, afhankelijk van de situatie.

Wat ga je doen?

Je houdt zicht op de vele processen die nodig zijn om een complexe opleiding soepel te laten functioneren. Je zorgt dat acties worden opgevolgd, betrokkenen verbonden blijven en de opleidingsdirecteur tijdig inzicht heeft in risico's, kansen en benodigde besluiten.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten. Je beantwoordt algemene vragen, adviseert over opleidingsgerelateerde zaken en verwijst waar nodig door naar mentoren en/of de studieadviseurs. Je denkt actief mee hoe we de betrokkenheid van studenten en hun studie-ervaring kunnen versrterken; daarbij coördineer je samen met studenten en studievereniging Leeghwater activiteiten die bijdragen aan een betrokken en hechte gemeenschap. Ook ondersteun je de organisatie van introductie-, voorlichtings- en wervingsactiviteiten.

Verder ondersteun je de opleidingsdirecteur op logistiek vlak bij onderwijsvernieuwing en curriculumontwikkeling. Je verzamelt en structureert informatie, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan de voorbereiding en implementatie van veranderingen binnen het curriculum.

Taken en verantwoordelijkheden

Je:

• Ondersteunt de opleidingsdirecteur bij de dagelijkse organisatie van de bacheloropleiding WB, waaronder rooster- en tentamenchecks, het coördineren van het goedkeuringsproces van minoren en bijdragen aan de organisatie van het BEP.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor studenten en verbindt betrokken teams en collega's.
• Behandelt en coördineert vragen via de functionele mailbox van de opleiding.
• Bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.
• Verzamelt, analyseert en ordent informatie ter ondersteuning van de opleidingsdirecteur.
• Ondersteunt bij de organisatie van workshops, bijeenkomsten en activiteiten.
• Draagt bij aan de implementatie van onderwijsvernieuwingen en verbeterinitiatieven in het curriculum.
• Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen de faculteit en universiteit.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, verbinden en verbeteren.

Daarnaast vragen wij dat je:

• Over een afgeronde HBO- of WO-opleiding beschikt.
• Beschikbaar bent voor tenminste 32 uur per week.
• Sterke communicatieve vaardigheden bezit en jezelf kunt uitdrukken tegenover studenten, docenten en O&S-collega’s.
• Aantoonbare ervaring hebt in een coördinerende, organiserende of ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikt en het vermogen om meerdere processen gelijktijdig te overzien.
• Stevige kennis bezit van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word en PowerPoint).
• Goed overweg kunt met digitale systemen.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft. Dit is belangrijk, omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, maar we ook Engelstalige collega’s en studenten hebben.
• Zelfstandig kan werken en tegelijkertijd effectief samen kan werken met uiteenlopende stakeholders.
• Een proactieve houding en een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Ervaring met projectmatig werken is een pre.
• Affiniteit met hoger onderwijs of onderwijsorganisatie is een pre.

Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Mechanical Engineering

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3873 - €5264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Aanvullende informatie

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.