Student Services & Exam Coordinator (0.6 FTE) - Den Bosch

Werken Bij Hogescholen; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

HAS Hogeschool Den Bosch zoekt een medewerker Studentzaken & Toetsorganisatie die 0,6 FTE werkt in Den Bosch. Je voert administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het logistieke toetsproces uit, onderhoudt digitaal contact met studenten en docenten en bewaakt afspraken en procedures.

Tijdens toetsweken organiseer je surveillanten, verwerk je uren en facturatie, en ben je het aanspreekpunt op locatie.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en bewaken van processen.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel eigen (Osiris, AFAS is een pré).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken rondom het toetsproces.
• Vriendenlijk digitaal contact met studenten en docenten en zorgdragen voor tijdige afhandeling van vragen.
• Organisatie van surveillanten tijdens toetsweken (8 per jaar) en afhandeling van uren/facturatie.
• Meedenken over procesverbeteringen en verbeteren van administratieve workflows.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Osiris

ANS

AFAS

Job description

HAS Hogeschool Den Bosch zoekt een medewerker Studentzaken & Toetsorganisatie die 0,6 FTE werkt in Den Bosch. Je voert administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het logistieke toetsproces uit, onderhoudt digitaal contact met studenten en docenten en bewaakt afspraken en procedures.

Tijdens toetsweken organiseer je surveillanten, verwerk je uren en facturatie, en ben je het aanspreekpunt op locatie.