Student Services & Admin Lead (0.7–0.9 FTE)

TUE; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioenregeling (TU/e draagt 70%)

Reiskostenvergoeding

OpenUp mentale ondersteuning 24/7

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

TU/e zoekt een Student Affairs Officer die nauw samenwerkt met de Education and Student Affairs dienst. Je levert proactieve service aan studenten en docenten, beheert onderwijs- en examenadministratie en ondersteunt bij diploma-uitreikingen en bijeenkomsten.

Je combineert HBO-niveau met sterke communicatieve vaardigheden in NL en Engels, en je kunt zelfstandig en in teamverband opereren onder druk. Aandacht voor organisatie en cultuurverschillen is essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in hoger onderwijs is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en Engels.
• Ervaring met OSIRIS of soortgelijk studentinformatiesysteem is gewenst.
• Servicegericht, zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van examencommissie secretarissen met administratieve taken.
• Beheren van onderwijs- en examenadministratie en keuzepakketten.
• Genereren van overzichten van student- en onderwijsdata.
• Verwerken van examenprogramma's en beoordelingen.
• Ondersteunen van docenten bij tentamens en cijfers.
• Communicatie met studenten via website, email en telefoon.

Skills

HBO-niveau

Communicatievaardigheden

Engels vlot

Stressbestendig

Organisatorisch vermogen

Interculturele vaardigheden

Tools

OSIRIS

Job description

TU/e zoekt een Student Affairs Officer die nauw samenwerkt met de Education and Student Affairs dienst. Je levert proactieve service aan studenten en docenten, beheert onderwijs- en examenadministratie en ondersteunt bij diploma-uitreikingen en bijeenkomsten.

Je combineert HBO-niveau met sterke communicatieve vaardigheden in NL en Engels, en je kunt zelfstandig en in teamverband opereren onder druk. Aandacht voor organisatie en cultuurverschillen is essentieel.