Medewerker Logistiek & Toetsing

De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences; Den Haag; Hybrid; EUR 36,960 - 48,841; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering van 8,3%

Ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen

Keuze uit NS-businesscard of kilometervergoeding

Job summary

Een succesvolle onderwijsinstelling in Den Haag zoekt een medewerker logistiek en toetsing. Jij zorgt voor een soepel verloop van toetsafnames, inclusief het aansturen van surveillanten en het optimaliseren van processen. Je hebt een MBO-4 diploma en bent digitaal vaardig. Flexibiliteit qua locatie en tijd is belangrijk. Aanbod omvat een contract voor 24-32 uur, een salaris tussen €3.311,91 en €4.376,46 bruto per maand, en een goede verlofregeling. Solliciteren kan tot 6 januari 2026.

Qualifications

• Afgeronde MBO-4 diploma vereist.
• Kennis van onderwijs en affiniteit met toetsen.
• Digitale vaardigheden en ervaring met softwareapplicaties.

Responsibilities

• Organiseren van toetsafnames en ondersteunen van surveillanten.
• Aanspreekpunt voor studenten, docenten en surveillanten.
• Bijdragen aan verbetering van toetsprocessen.

Skills

Plannen en organiseren

Flexibiliteit

Teamwerk

Digitale vaardigheden

Kennis van onderwijs

Education

Afgeronde MBO-4 diploma

Tools

(onderwijs)applicaties

Job description

Salarisindicatie: Minimaal € 3.311,91 en Maximaal € 4.376,46 bruto per maand (o.b.v. full time)

De Haagse Hogeschool zet volop in op professioneel en efficiënt toetsen, zowel schriftelijk als digitaal. Als medewerker Logistiek & Toetsing speel jij daarin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat de organisatie rondom de toetsafnames soepel verloopt, van voorbereiding tot uitvoering.

Toetsmomenten vinden plaats op verschillende tijden, zowel overdag als in de avonduren, en kunnen fysiek of digitaal worden afgenomen. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is: de juiste toets op de juiste plek, voldoende surveillanten, en een goed ingerichte toetslocatie. Tijdens de toetsafname ben je zelf aanwezig op locatie om het proces te begeleiden, eventuele knelpunten op te lossen en onregelmatigheden te rapporteren.

Je bent het aanspreekpunt voor surveillanten, studenten en docenten. Je stuurt surveillanten aan, geeft duidelijke instructies en zorgt voor een professionele, rustige toetsomgeving. Daarnaast lever je input voor de verbetering van het toetsproces en deel je bevindingen met de Examencommissie en betrokken teams.

Kortom: jij bent een onmisbare schakel in de organisatie van onze toetsen en draagt direct bij aan een eerlijk, betrouwbaar en soepel toetsproces voor studenten en docenten.

Over de Centrale Toetsorganisatie

De Centrale Toetsorganisatie (CTO) is een nieuw team binnen de unit Onderwijslogistiek van de Dienst OKC, en start op 1 januari 2026. Tot nu toe waren de toetsbureaus verspreid over de 7 verschillende faculteiten, maar vanaf 2026 wordt de toetsorganisatie volledig centraal georganiseerd.

Het team is verantwoordelijk voor de organisatie van toetsafnames waarbij surveillanten aanwezig zijn, inclusief de planning van surveillanten en de logistieke afstemming met de faculteiten. Door de toetsorganisatie te centraliseren werken we efficiënter, eenduidiger en transparanter, met één uniforme werkwijze voor de hele hogeschool.

De CTO werkt in resultaatverantwoordelijke teams (RVT’s), die elk een of meerdere faculteiten ondersteunen. Daarbij is er intensief contact met de toetscontactpersonen binnen de faculteiten en met het team Onderwijsplanning. Zo zorgen we samen voor een soepele en kwalitatief goede toetsafname voor alle studenten.

We bouwen dus aan iets nieuws: een centrale organisatie waarin samenwerking, betrouwbaarheid en verbetering van processen centraal staan. Als nieuwe collega krijg je de kans om mee te helpen vormgeven aan deze organisatie en samen te werken aan een professionele, toekomstbestendige toetslogistiek.

Wat vragen wij van jou?

We zijn op zoek naar een medewerker logistiek en toetsing die sterk is in plannen, organiseren en vooruitdenken. Je bent flexibel inzetbaar, zowel online als fysiek, op de verschillende locaties Den Haag, Delft en Zoetermeer en beschikbaar voor de avonden.

• Afgeronde MBO-4 diploma;
• Kennis van onderwijs;
• Affiniteit met het organiseren van toetsen;
• Je bent digitaal vaardig. Bij voorkeur ervaring met het werken met (onderwijs)applicaties;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, een deel van het sollicitatiegesprek zal in het Engels gevoerd worden.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

• In staat bent om effectief samen te werken en deel uit te maken van een team waarin je nauw en resultaatgericht samenwerkt;
• Goed kunt omgaan met piekbelasting, en in de rustigere periodes actief kijkt waar je kunt bijdragen aan andere werkzaamheden;
• Je bewust bent van de verschillende belangen en hier in jouw handelen rekening mee houdt.

Hiervoor kom je graag naar je werk

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4), met mogelijkheid van verlenging, met een omvang van 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8) op basis van een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.

De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Solliciteer bij De Haagse

In plaats van een reguliere motivatiebrief willen we je vragen om alleen een antwoord op de volgende vragen te geven. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.

• Wat trekt je aan in de functie van medewerker logistiek en toetsing en waarom ben jij hier de beste kandidaat voor?
• Wat voor vaardigheden en kennis kan jij toevoegen aan het team?
• Wat zie je als uitdaging in deze functie?

Je kunt tot en met dinsdag 6 januari 2026, uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton. Gesprekken vinden na de kerstvakantie plaats in de week van 12 januari.

Inhoudelijke vragen? Hiervoor kun je terecht bij Mike den Braven, Teamleider onderwijsservice, via e-mail [e-mail].

Algemene informatie: Rachel van Veghel, Adviseur Recruitment, via e-mail [e-mail].

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vanwege de kerstvakantie zijn wij van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026 gesloten en niet bereikbaar.