Strategische Secretaris Directieberaad & Vergaderingen

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-individueel keuzebudget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding ov-reiskosten (wo

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een secretaris die het Directieberaad ondersteunt en coördineert. Je bereidt wekelijkse overleggen voor, beheert de agena, legt verslag en bewaakt voortgang van acties. Je ondersteunt tevens de DB-voorzitter en BO-secretaris, en maakt deel uit van de afdeling Strategie.

De functie vereist HBO/WO-niveau, ervaring met plannen en verslaggeving, projectmatig werken en kennis van AVG/AIV. Een hybride werksetting, met contacten binnen en buiten AP, past bij deze rol.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Ervaring met plannen, organiseren en verslaglegging.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met Planning & Control cyclus: begrotingen, jaarverslagen en rapportages.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Duidelijk en bondig in verslagen, actielijsten of rapportages.
• Communicatief vaardig en stuurt op afspraken.
• Bereidheid om AVG/AIV- wetgeving te bestuderen.

Responsibilities

• Ondersteunen, organiseren en coördineren van het Directieberaad (DB).
• Voorbereiden vergaderingen, agendabeheer en verslaglegging.
• Ondersteunen van DB-voorzitter en secretarissen van BO/strategische overleggen.
• Opstellen beleidsdocumenten en diverse rapportages.
• Betrokken bij organisatie van managementmeetings en verslaglegging.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plan- en organisatievermogen

Proactieve afstemming

Zelfstandigheid

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een secretaris die het Directieberaad ondersteunt en coördineert. Je bereidt wekelijkse overleggen voor, beheert de agena, legt verslag en bewaakt voortgang van acties. Je ondersteunt tevens de DB-voorzitter en BO-secretaris, en maakt deel uit van de afdeling Strategie.

De functie vereist HBO/WO-niveau, ervaring met plannen en verslaggeving, projectmatig werken en kennis van AVG/AIV. Een hybride werksetting, met contacten binnen en buiten AP, past bij deze rol.