Spilsecretaris Directieberaad – Strategie & Governance

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer geheel/

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een secretaris die het Directieberaad (DB) ondersteunt en coördineert. Je bereidt wekelijkse overleg voor, beheert de agenda, notuleert en bewaakt actie-voortgang voor AP-breed. Ook vervang je de BO-secretaris en werk je nauw samen met andere directiesecretarissen en directeuren.

Het werk is afwisselend en vereist organisatorische vaardigheid, planmatigheid en proactieve afstemming. Een HBO/WO-opleiding is vereist, en je bent communicatief sterk in Nederlands.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ervaring met plannen, organiseren en verslaglegging.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met Planning & Controlcyclus: begrotingen, jaarverslagen en rapportages.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Duidelijk en bondig formuleren in verslagen, actielijsten of rapportages.
• Communicatief vaardig en kan afspraken naleven.
• Bereid en in staat zich te verdiepen in AVG en AIV.

Responsibilities

• Ondersteunen en coördineren van het Directieberaad (DB) en vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Beheer van de agenda en bewaken van voortgang van acties.
• Opstellen beleidsmatige documenten en rapportages voor het DB.
• Vaste vervanger van de secretaris van het Bestuurlijk Overleg (BO) en deelnemen aan wekelijkse bestuursvergadering.
• Nauw samenwerken met andere directiesecretarissen, BO-secretaris en directeuren.

Skills

Plannen

Organiseren

Verslaglegging

Communicatief vaardig

Duidelijk en bondig formuleren

Proactief samenwerken

Education

HBO/WO-diploma

Job description

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een secretaris die het Directieberaad (DB) ondersteunt en coördineert. Je bereidt wekelijkse overleg voor, beheert de agenda, notuleert en bewaakt actie-voortgang voor AP-breed. Ook vervang je de BO-secretaris en werk je nauw samen met andere directiesecretarissen en directeuren.

Het werk is afwisselend en vereist organisatorische vaardigheid, planmatigheid en proactieve afstemming. Een HBO/WO-opleiding is vereist, en je bent communicatief sterk in Nederlands.