Spilsecretaris Directieberaad | Coördineren & Rapporteren

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskosten woon-werkverkeer

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zoekt een Secretaris die het Directieberaad ondersteunt en coördineert. Je bereidt vergaderingen voor, beheert de agenda en bewaakt acties, terwijl je beleidsdocumenten opstelt en rapportages maakt.

Je vervangt ook de secretaris van het Bestuurlijk Overleg en werkt nauw samen met de directiesecretarissen. De functie is onderdeel van de afdeling Strategie en Internationaal; hybride werken en een uitgebreid secundair pakket horen erbij.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Ervaring en interesse in plannen, organiseren en verslaglegging.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met Planning & Control-cyclus: begrotingen, jaarverslagen en rapportages.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Duidelijk en bondig formuleren in verslagen en actielijsten.
• Communicatief vaardig en afspraken nakomen.
• Bereidheid om je te verdiepen in AVG/AIV en aanverwante wetgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen en coördineren van het Directieberaad (DB) en verslaggeving van wekelijkse vergaderingen.
• Bemensen en beheren van agendapunten en bewaakten van actievoortgang; ondersteuning DB-voorzitter.
• Opstellen van beleidsdocumenten, verzorgen van rapportages en organiseren van bredere managementmeetings.
• Vervullen van de rol van BO-secretaris bij wekelijkse AP-vergadering en samenwerking met andere directiesecretarissen.

Skills

Plannen en organiseren

Verslaglegging

Communicatieve vaardigheden

Proactieve afstemming

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zoekt een Secretaris die het Directieberaad ondersteunt en coördineert. Je bereidt vergaderingen voor, beheert de agenda en bewaakt acties, terwijl je beleidsdocumenten opstelt en rapportages maakt.

Je vervangt ook de secretaris van het Bestuurlijk Overleg en werkt nauw samen met de directiesecretarissen. De functie is onderdeel van de afdeling Strategie en Internationaal; hybride werken en een uitgebreid secundair pakket horen erbij.