Strategische Managementassistent voor Overheidsprogramma

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) zoekt een managementondersteuner die als onmisbare rechterhand van de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC) fungeert. Je bewaakt de planning, regelt vergaderingen en zorgt voor informatievoorziening op bestuurlijk niveau.

Je werkt op het DJI-hoofdkantoor in Den Haag, met een salaris tot circa €4.300 bruto per maand, een zelfstandige functie en veel verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Het gaat om MBO-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding richting managementondersteuning, officemanagement of personal assistance.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, iBabs en digitale archiefsystemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Beschikbaarheid op vrijdag om op kantoor aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en planningen.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs.
• Beheren van de mailbox en opvolging bewaken.
• Voorbereiden van vergaderingen met volledige informatie.
• Regelen van vervoer en logistieke ondersteuning.
• Schakelen tussen stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digitale archiefsystemen

Job description

DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) zoekt een managementondersteuner die als onmisbare rechterhand van de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC) fungeert. Je bewaakt de planning, regelt vergaderingen en zorgt voor informatievoorziening op bestuurlijk niveau.

Je werkt op het DJI-hoofdkantoor in Den Haag, met een salaris tot circa €4.300 bruto per maand, een zelfstandige functie en veel verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving.