Managementondersteuner Overheid - Start People

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot circa € 4.300 bruto per ma

Maatschappelijke betekenis

Zelfstandige functie

Team van 15 fte managementondersteun

Job summary

DJI in Den Haag zoekt een managementondersteuner die de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC) ondersteunt. Jij bewaakt de planning, regelt agenda's, vergaderingen en documentstromen en zorgt voor een soepele informatievoorziening.

Je werkt zelfstandig binnen een hecht team van circa 15 fte, met verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact. Het salaris loopt tot circa €4.300 bruto per maand en je werkt op het DJI-hoofdkantoor.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, iBabs en digitale archiefsystemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs.
• Beheren van de mailbox en bewaken van acties en opvolging.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een complete informatievoorziening.
• Regelen van vervoer en logistieke ondersteuning.
• Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en knelpunten signaleren.
• Schakelen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de managementondersteuningspool bij afwezigheid.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Integer

Professioneel

Flexibel

Stressbestendig

Dienstverlenend ingesteld

Plannen en organiseren

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding richting managementondersteuning / officemanagement / personal assist.

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digitale archiefsystemen

Job description

Wat je gaat doen

Geen dag verloopt hetzelfde. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC). Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kan de programmamanager zich volledig richten op strategische vraagstukken en besluitvorming. Jij bewaakt de planning, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en belangrijke stukken altijd op het juiste moment beschikbaar zijn.

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs;
• Beheren van de mailbox en bewaken van acties en opvolging;
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een complete informatievoorziening;
• Regelen van vervoer en logistieke ondersteuning;
• Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en knelpunten signaleren;
• Schakelen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie;
• Ondersteunen van collega's binnen de managementondersteuningspool bij afwezigheid.

Wat we je bieden

Wil jij werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en maatschappelijke impact? Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) ondersteun je een programmamanager die werkt aan de toekomst van detentie en behandeling in Nederland. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel achter de schermen, houd je overzicht in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daar staat een uitstekend salaris tot circa € 4.300 bruto per maand, een professionele werkomgeving en veel zelfstandigheid tegenover.

Wat je gaat doen

Geen dag verloopt hetzelfde. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC). Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kan de programmamanager zich volledig richten op strategische vraagstukken en besluitvorming. Jij bewaakt de planning, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en belangrijke stukken altijd op het juiste moment beschikbaar zijn.

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs;
• Beheren van de mailbox en bewaken van acties en opvolging;
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een complete informatievoorziening;
• Regelen van vervoer en logistieke ondersteuning;
• Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en knelpunten signaleren;
• Schakelen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie;
• Ondersteunen van collega's binnen de managementondersteuningspool bij afwezigheid.

Daarom wil je deze functie

• Salaris tot circa € 4.300 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Werken voor een organisatie met maatschappelijke betekenis
• Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Onderdeel van een hecht team van 15 fte aan managementondersteuners
• Werken op het DJI-hoofdkantoor in Den Haag
• Afwisselende werkzaamheden op bestuurlijk niveau

Functie-eisen

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding richting managementondersteuning, officemanagement of personal assistance;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of managementondersteuner;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office, iBabs en digitale archiefsystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Beschikbaarheid op vrijdag om op kantoor aanwezig te zijn.

Wie ben jij?

• Proactief en zelfstandig;
• Nauwkeurig en betrouwbaar;
• Integer en professioneel;
• Flexibel en stressbestendig;
• Dienstverlenend ingesteld;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Een collega die graag samenwerkt en initiatief toont.

Over het bedrijf

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in 's-Gravenhage werk je mee aan een veiligere samenleving. Vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen we dagelijks professionals die zich inzetten voor detentie, re-integratie en maatschappelijke veiligheid. Onze kernwaarden – integriteit, samenwerking en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Bij DJI krijg je de kans om indirect bij te dragen aan belangrijke ontwikkelingen binnen het justitiële domein. We investeren in jouw groei en bieden een dynamische werkomgeving waar jouw talenten echt tot hun recht komen.

Ben jij klaar om een verschil te maken en samen met ons te bouwen aan een veiligere toekomst?

#Jobster