Senior Managementondersteuner voor Overheidsprogramma's

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot circa € 4.300 bruto per ma

Maatschappelijke betekenis

Zelfstandige functie

Team van 15 fte managementondersteun

Job summary

DJI in Den Haag zoekt een managementondersteuner die de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC) ondersteunt. Jij bewaakt de planning, regelt agenda's, vergaderingen en documentstromen en zorgt voor een soepele informatievoorziening.

Je werkt zelfstandig binnen een hecht team van circa 15 fte, met verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact. Het salaris loopt tot circa €4.300 bruto per maand en je werkt op het DJI-hoofdkantoor.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, iBabs en digitale archiefsystemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs.
• Beheren van de mailbox en bewaken van acties en opvolging.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een complete informatievoorziening.
• Regelen van vervoer en logistieke ondersteuning.
• Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en knelpunten signaleren.
• Schakelen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de managementondersteuningspool bij afwezigheid.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Integer

Professioneel

Flexibel

Stressbestendig

Dienstverlenend ingesteld

Plannen en organiseren

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding richting managementondersteuning / officemanagement / personal assist.

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digitale archiefsystemen

Job description

DJI in Den Haag zoekt een managementondersteuner die de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC) ondersteunt. Jij bewaakt de planning, regelt agenda's, vergaderingen en documentstromen en zorgt voor een soepele informatievoorziening.

Je werkt zelfstandig binnen een hecht team van circa 15 fte, met verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact. Het salaris loopt tot circa €4.300 bruto per maand en je werkt op het DJI-hoofdkantoor.