Strategische Managementassistent (32 uur)

HagaZiekenhuis; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen FWG45

Contract voor 32 uur per week

8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindeja

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

MSC HagaZiekenhuis zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het bestuur en bedrijfsbureau. Je beheert de agenda, coördineert de mailbox en bereidt vergaderingen voor met verslaglegging en besluitlijsten.

Je levert een sleutelrol bij presentaties, rapportages en projecten zoals de overgang naar Microsoft 365. Met HBO-niveau en een directie-/secretariële opleiding, plus enkele jaren ervaring, ben je proactief, georganiseerd en communicatief sterk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met afgeronde directie-/secretariële opleiding
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met verslaglegging; AI-ervaring is een pré
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office
• Beschikbaarheid van 32 uur per week

Responsibilities

• Coördineren van agenda en mailbox en zelfstandig opereren/overleggen met collega's
• Voorbereiden van overleggen, verslaglegging en actielijsten; ondersteunen bij presentaties, verslagen en rapportages
• De projecten ondersteunen, o.a. migratie naar Microsoft 365
• Zorgen voor een efficiënte, georganiseerde secretariële ondersteuning voor bestuur en bedrijfsmanager
• Ondersteunen bij diverse afdelingen en zorgen voor overzicht in een snelle, hectische omgeving

Skills

Professioneel

Samenwerkingsgericht

Communicatief sterk

Proactief

stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau + secretaresseopleiding

Tools

MS Office

Job description

MSC HagaZiekenhuis zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het bestuur en bedrijfsbureau. Je beheert de agenda, coördineert de mailbox en bereidt vergaderingen voor met verslaglegging en besluitlijsten.

Je levert een sleutelrol bij presentaties, rapportages en projecten zoals de overgang naar Microsoft 365. Met HBO-niveau en een directie-/secretariële opleiding, plus enkele jaren ervaring, ben je proactief, georganiseerd en communicatief sterk.