Senior Managementassistent MSC

HagaZiekenhuis; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen FWG45

Contract voor 32 uur per week

Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

MSC HagaZiekenhuis zoekt een managementassistent om de bestuurders en bedrijfsmanager te ontzorgen met organisatie, verslaglegging en administratieve zorg. Je werkt in een dynamisch bedrijfsbureau met drie support professionals en een beleidsadviseur(s).

Je bewaakt processen, behoudt overzicht en denkt mee over slimme oplossingen, inclusief de inzet van AI. We bieden 32 uur per week, een FWG45/50-salaris volgens Cao Ziekenhuizen en een afwisselende, toekomstgerichte secretariële rol binnen een

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde directe secretaresseopleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met verslaglegging en bij voorkeur AI-kennis.
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office.

Responsibilities

• Coördinatie van de afdelingsagenda en mailbox met zelfstandige en overleggende acties.
• Voorbereiden van overleggen, verslaglegging en beheren actie- en besluitenlijsten.
• Bijdragen aan presentaties, verslagen en rapportages; betrokken bij projecten zoals de overgang naar Microsoft 365.

Skills

Professioneel

Samenwerkingsgericht

Inlevend

Communicatief sterk

Gedreven

Proactief

Wendbaar

Stressbestendig

Georganiseerd

Doortastend

Education

HBO werk- en denkniveau

Directiesecretaresseopleiding

Tools

MS Office

Job description

Waar kies jij voor?

Werken als managementassistent voor het MSC HagaZiekenhuis, is kiezen voor een dynamische en uitdagende functie vol mogelijkheden omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken.

Dit ben jij

Je neemt graag verantwoordelijkheid en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je herkent jezelf in:

• Professioneel en samenwerkingsgericht: je brengt expertise mee en versterkt het team.
• Inlevend en communicatief sterk: je voelt snel aan wat nodig is en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Gedreven en proactief: je bent enthousiast, toont eigenaarschap, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.
• Wendbaar en stressbestendig: je blijft effectief in een dynamische, soms hectische omgeving.
• Georganiseerd en doortastend: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresseopleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant in een complexe organisatie of bestuursomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met verslaglegging (ervaring met AI is een pré).
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Dit ga je doen

Als managementassistent ontzorg jij als geen ander. Organiseren, plannen, verslaglegging, administratie, jij draait er je hand niet voor om. Je bent echt een steun en toeverlaat binnen het bedrijfsbureau van het Medisch Specialistisch Coöperatief HagaZiekenhuis u.a. (MSC). Met een team van drie support professionals en beleidsadviseur(s) ondersteun je het bestuur en de bedrijfsmanager van het MSC HagaZiekenhuis in de breedste zin van het woord.Jij bent een vaste steun voor de bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor het MSC HagaZiekenhuis. Bovendien zorg jij ervoor dat onze processen, effectief en efficiënt verlopen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen binnen een snel wisselende en hectische omgeving waar we met veel plezier en humor samenwerken. Je zorgt met jouw zorgvuldige verwerking van documenten, gegevens en correspondentie dat het MSC HagaZiekenhuis haar zaken netjes op orde heeft. Samen met je collega’s denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.

Op het bedrijfsbureau zorg jij voor:

• Coördinatie. Je beheert de afdelingsagenda en –mailbox en onderneemt actie, zowel zelfstandig als in overleg met je collega’s. Je hebt een coördinerende en uitvoerende rol in diverse afdelingsprocessen en complex agendabeheer.
• De juiste ondersteuning. Van het voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten tot het bijdragen aan het maken van presentaties, verslagen en rapportages. Daarnaast participeer je ook in een ondersteunende rol bij diverse projecten, zoals de overgang naar Microsoft 365.

Dit zijn wij

Het MSC HagaZiekenhuis is een coöperatie van ambitieuze en deskundige medisch specialisten in ons ziekenhuis samengebracht in één bedrijf op twee locaties. Met elkaar maken we ons sterk voor toegankelijke, veilige en hoogwaardige basis-, specialistische- en topklinische patiëntenzorg.

Het bedrijfsbureau bestaat uit fijne collega’s met wie je samenwerkt en op wie je kan terugvallen, je hebt werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren. Als een van onze managementassistenten ben je proactief, zelfsturend en kun je prioriteiten stellen. Je overziet het werk dat er ligt en gedaan moet worden, zodat het MSC-bestuur blind op ons team kan vertrouwen. De hiërarchische leiding ligt bij de manager bedrijfsvoering.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Eerlijk, opbouwend, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou en elkaar om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG45 of FWG50 (afhankelijk van senioriteit in werkervaring) op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg. De voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Sluitingsdatum: zondag 20 september 2026.
Wij hebben alvast tijd gereserveerd in de agenda’s om met jou in gesprek te gaan. Dit is in de week van 21 september aanstaande; de exacte datum en tijd volgen nog. Blijkt uit de gesprekken dat jij onze nieuwe collega bent, dan volgt er nog een gesprek met een bestuurslid en als dat van twee kanten positief is, hebben we graag snel daarna een arbeidsvoorwaardengesprek met je.

We zien uit naar je komst!