Executive Management Assistant — Board & Operations (32h)

HagaZiekenhuis; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen FWG45

Contract voor 32 uur per week

Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

MSC HagaZiekenhuis zoekt een managementassistent om de bestuurders en bedrijfsmanager te ontzorgen met organisatie, verslaglegging en administratieve zorg. Je werkt in een dynamisch bedrijfsbureau met drie support professionals en een beleidsadviseur(s).

Je bewaakt processen, behoudt overzicht en denkt mee over slimme oplossingen, inclusief de inzet van AI. We bieden 32 uur per week, een FWG45/50-salaris volgens Cao Ziekenhuizen en een afwisselende, toekomstgerichte secretariële rol binnen een

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde directe secretaresseopleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met verslaglegging en bij voorkeur AI-kennis.
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office.

Responsibilities

• Coördinatie van de afdelingsagenda en mailbox met zelfstandige en overleggende acties.
• Voorbereiden van overleggen, verslaglegging en beheren actie- en besluitenlijsten.
• Bijdragen aan presentaties, verslagen en rapportages; betrokken bij projecten zoals de overgang naar Microsoft 365.

Skills

Professioneel

Samenwerkingsgericht

Inlevend

Communicatief sterk

Gedreven

Proactief

Wendbaar

Stressbestendig

Georganiseerd

Doortastend

Education

HBO werk- en denkniveau

Directiesecretaresseopleiding

Tools

MS Office

Job description

MSC HagaZiekenhuis zoekt een managementassistent om de bestuurders en bedrijfsmanager te ontzorgen met organisatie, verslaglegging en administratieve zorg. Je werkt in een dynamisch bedrijfsbureau met drie support professionals en een beleidsadviseur(s).

Je bewaakt processen, behoudt overzicht en denkt mee over slimme oplossingen, inclusief de inzet van AI. We bieden 32 uur per week, een FWG45/50-salaris volgens Cao Ziekenhuizen en een afwisselende, toekomstgerichte secretariële rol binnen een