Strategische Managementassistent

evofenedex; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime naar 0,6–0,8 fte

Thuiswerkvergoeding

Volledig ingerichte ergonomische werk‑

Pensioensregeling

Sportvergoeding

27,5 vakantiedagen

2 collectieve vrije dagen

Job summary

evofenedex zoekt een Executive Assistant / Managementassistent voor de directie en het managementteam. Je bent de stabiele factor die ervoor zorgt dat agendas, projecten en communicatie soepel verlopen. Je bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor, rapporteert voortgang en signaleert knelpunten.

Je schakelt tussen directie, MT, collega’s en externe stakeholders en zet besluiten om in concrete acties. Het betreft een parttime/0,6–0,8 fte rol met een marktconform salaris tussen €3.500 en €4.500

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Structuur, nauwkeurig en proactief werken.
• Helder communiceren op verschillende niveaus.
• Digitale vaardigheden: MS 365, Teams, PowerPoint, Excel, Copilot.
• Organisatiesensitiviteit en discretie.
• Zicht op verbeteringen en proactieve aanpak.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en stel prioriteiten voor de directie en MT.
• Bereid MT-, bestuurs- en commissievergaderingen voor en coördineer ze.
• Zorg voor heldere verslaglegging en bewaak actie- en besluitenlijsten.
• Coördineer organisatiebrede trajecten zoals strategie en begroting.
• Bewak jaarplanning en bestuurskalender.
• Ondersteun bij dashboards, KPI-rapportages en voortgang (OKR's).
• Organiseer interne en externe bijeenkomsten.
• Verzorg professionele correspondentie en stakeholdercommunicatie.
• Signaleer kansen om processen te verbeteren en zet deze acties.

Skills

Communicatie

Structuur

Proactiviteit

Organisatievermogen

Samenwerken op verschillende niveaus

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

PowerPoint

Excel

Copilot

Job description

evofenedex zoekt een Executive Assistant / Managementassistent voor de directie en het managementteam. Je bent de stabiele factor die ervoor zorgt dat agendas, projecten en communicatie soepel verlopen. Je bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor, rapporteert voortgang en signaleert knelpunten.

Je schakelt tussen directie, MT, collega’s en externe stakeholders en zet besluiten om in concrete acties. Het betreft een parttime/0,6–0,8 fte rol met een marktconform salaris tussen €3.500 en €4.500