Executive Assistant / Managementassistent

evofenedex; Zoetermeer; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Ergonomische werkplek

Goed pensioen

Waarderingsuitkering 10%

8% vakantiegeld

27,5 vrije dagen + 2 collectieve vrije

Sportvergoeding

Top ICT-voorzieningen

Parttime 22,5u/30u

Uitstekend pakket overige arbeidsvoor-

Job summary

Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe stakeholders, levert professionele correspondentie en coördineert organisatiebrede trajecten zoals strategie en begroting. Een thuiswerkvergoeding en parttime mogelijkheden maken dit role aantrekkelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in bestuurlijke of complexe organisaties is vereist.
• Structuur, nauwkeurigheid en proactief handelen zijn belangrijk.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelen op verschillende niveaus.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365, Teams, PowerPoint, Excel en Copilot.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor de directie en MT.
• Voorbereiden en coördineren van MT-, bestuurs- en commissievergaderingen.
• Heldere verslaglegging en bewaakte actielijsten.
• Coördineren van organisatiebrede trajecten zoals strategie, jaarplan en begroting.
• Bewaken van jaarplanning en bestuurskalender.
• Ondersteunen bij dashboards, KPI-rapportages en voortgang (OKR’s).
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Professionele correspondentie en stakeholdercommunicatie verzorgen.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en concrete acties initiëren.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Proactief

Digitale vaardigheden

Planningsvaardigheden

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

PowerPoint

Excel

Copilot

Job description

Executive Assistant / Managementassistent
(0,6 – 0,8 fte)

Jij bent de stabiele factor in een dynamische omgeving

Als managementassistent bij evofenedex ben jij de spil die ervoor zorgt dat de directie en het managementteam efficiënt kunnen werken.

Vooruitdenken, prioriteiten stellen en organiseren gaan je vanzelf af. Ook als het tempo hoog ligt, houd je overzicht, breng je structuur aan en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding creëer je rust en duidelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen de directie, het managementteam, collega’s en externe stakeholders en weet precies wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen.

Je ondersteunt niet alleen op hoog niveau, maar houdt ook regie op processen en de voortgang. Je bewaakt agenda’s, acties, deadlines en besluitvorming. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een slagvaardige organisatie.

Omdat je goed weet wat er speelt binnen evofenedex, signaleer je kansen en knelpunten op tijd. Je neemt initiatief, pakt acties zelfstandig op of brengt de juiste mensen met elkaar in contact. Zo help je de directie en het managementteam om besluiten om te zetten in resultaten.

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda’s en stelt prioriteiten voor de algemeen directeur en het MT;

• Je bereidt MT-, bestuurs- en commissievergaderingen voor en coördineert deze;

• Je zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt actie- en besluitenlijsten;

• Je coördineert organisatiebrede trajecten, zoals strategie, jaarplan en begroting;

• Je bewaakt de jaarplanning en bestuurskalender;

• Je ondersteunt bij dashboards, KPI-rapportages en voortgang (OKR’s);

• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten;

• Je verzorgt professionele correspondentie en stakeholdercommunicatie;

• Je signaleert kansen om processen en ondersteuning te verbeteren en zet deze om in concrete acties.

Dit mag jij van ons verwachten

Naast een inspirerende werkomgeving krijg je bij ons goede arbeidsvoorwaarden. Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Je werkt nauw samen met specialisten binnen en buiten de vereniging en met je eigen team van enthousiaste collega’s die hun vak met passie uitvoeren.

Dit bieden wij jou

Naast een inspirerende werkomgeving bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

Een parttime dienstverband van 22,5 uur (0,6 fte) of 30 uur (0,8 fte);

Een marktconform salaris: afhankelijk van je kennis en ervaring tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;

Een uitstekend pakket aan overige arbeidsvoorwaarden. Zoals een waarderingsuitkering van maximaal 10% van het brutojaarsalaris, 8% vakantiegeld, 27,5 vrije dagen en 2 collectieve vrije dagen per kalenderjaar;

De mogelijkheid om structureel een deel van je werk vanuit huis te verrichten. Je krijgt een thuiswerkvergoeding en een volledig ingerichte ergonomische werkplek;

Een goede pensioensregeling;

Top-ICT-voorzieningen;

Een sportvergoeding;

Werken in een organisatie die veel vrijheid biedt aan mensen met creativiteit, kwaliteit en ambitie. En waarbij je alle mogelijkheden krijgt om te leren en veel kennis op te doen.

Dit verwachten wij van jou

• Hbo- werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatie;

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;

• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus;

• Je bent digitaal vaardig (Microsoft 365, Teams, PowerPoint, Excel, Copilot);

• Je hebt organisatiesensitiviteit en handelt discreet;

• Je ziet kansen voor verbetering en pakt deze proactief op.

Een interesse- en capaciteitentest via een extern onderzoeksbureau maakt vast onderdeel uit van het selectieproces en geeft goed inzicht in je kwaliteiten, competenties en mogelijkheden tot verdere ontwikkeling in je loopbaan.

Zo kom je bij ons

Stuur ons je cv met motivatiebrief. Reageren kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Debbie Broeksma via 079 3467 346of mailen naar [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.