Strategische Binnendienst Assistent - Vastgoed | Rotterdam

N Real Estate; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Becker Real Estate zoekt een managementassistent die de binnendienst zelfstandig organiseert in Rotterdam. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken nagekomen worden en klanten professioneel worden geholpen. Er ligt nadruk op taxaties en vastgoedbeheer.

Je werkt 40 uur per week, kantooruren, met verantwoordelijkheid, en je werkt nauw samen met taxateurs en makelaars om de dagelijkse organisatie draaiende te houden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Word en Excel.
• Ervaring met CRM-systemen en taxatiedossiers.

Responsibilities

• Taxatiedossiers voorbereiden: stukken opvragen, controleren en de volledigheid en voortgang bewaken.
• Planning en communicatie organiseren: agenda en e-mail beheren, afspraken inplannen en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Administratie verzorgen: offertes, opdrachtbevestigingen, facturen zorgvuldig opstellen en verwerken.
• Klantencontact: professioneel contact onderhouden en afspraken en correspondentie vastleggen in het CRM.
• Werkprocessen verbeteren: meedenken over een slimmere werkwijze en verbeteringen doorvoeren.

Skills

Secretarieel werkervaring

CRM-ervaring

Word

Excel

Nederlandse taal

Tools

CRM-systemen

Taxatiedossier systemen

Job description

Becker Real Estate zoekt een managementassistent die de binnendienst zelfstandig organiseert in Rotterdam. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken nagekomen worden en klanten professioneel worden geholpen. Er ligt nadruk op taxaties en vastgoedbeheer.

Je werkt 40 uur per week, kantooruren, met verantwoordelijkheid, en je werkt nauw samen met taxateurs en makelaars om de dagelijkse organisatie draaiende te houden.