Medewerker binnendienst

N Real Estate; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Becker Real Estate zoekt een managementassistent die de binnendienst zelfstandig organiseert in Rotterdam. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken nagekomen worden en klanten professioneel worden geholpen. Er ligt nadruk op taxaties en vastgoedbeheer.

Je werkt 40 uur per week, kantooruren, met verantwoordelijkheid, en je werkt nauw samen met taxateurs en makelaars om de dagelijkse organisatie draaiende te houden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Word en Excel.
• Ervaring met CRM-systemen en taxatiedossiers.

Responsibilities

• Taxatiedossiers voorbereiden: stukken opvragen, controleren en de volledigheid en voortgang bewaken.
• Planning en communicatie organiseren: agenda en e-mail beheren, afspraken inplannen en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Administratie verzorgen: offertes, opdrachtbevestigingen, facturen zorgvuldig opstellen en verwerken.
• Klantencontact: professioneel contact onderhouden en afspraken en correspondentie vastleggen in het CRM.
• Werkprocessen verbeteren: meedenken over een slimmere werkwijze en verbeteringen doorvoeren.

Skills

Secretarieel werkervaring

CRM-ervaring

Word

Excel

Nederlandse taal

Tools

CRM-systemen

Taxatiedossier systemen

Job description

Managementassistent - Medewerker Binnendienst

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Secretarieel medewerker

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 3065CA ROTTERDAM

Uren per week 40 - 40 Uur per week

Soort werktijd Kantoortijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Becker Real Estate Werken bij Becker Real Estate Vanwege de groei van Becker Real Estate zijn we op zoek naar een managementassistent - medewerker binnendienst. Locatie: Rotterdam 40 uur per week Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid? Bij Becker Real Estate zoeken we een ervaren managementassistent die onze binnendienst zelfstandig organiseert. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken worden nagekomen en klanten professioneel worden geholpen. Becker Real Estate is een groeiend kantoor voor commercieel vastgoed. We begeleiden opdrachtgevers bij taxaties, aanhuur, verhuur, aankoop en verkoop waarbij de nadruk ligt op taxaties. De lijnen zijn kort en jouw bijdrage is direct zichtbaar: dankzij jouw inzet loopt de dagelijkse organisatie soepel en ontstaat ruimte om het bedrijf verder uit te bouwen. Je krijgt een brede functie met veel zelfstandigheid. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en volgt acties op. Ook wanneer de taxateurs en makelaars bij opdrachtgevers of op locatie zijn, houd jij de binnendienst draaiende.

Dit ga je doen:

• Taxatiedossiers voorbereiden: stukken opvragen, controleren en de volledigheid en voortgang bewaken.
• Planning en communicatie organiseren: agenda en e-mail beheren, afspraken inplannen en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Administratie verzorgen: offertes, opdrachtbevestigingen, facturen zorgvuldig opstellen en verwerken.
• Klantencontact: professioneel contact onderhouden en afspraken en correspondentie vastleggen in het CRM.
• Werkprocessen verbeteren: meedenken over een slimmere werkwijze en verbeteringen doorvoeren.

Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse en bent gewend zelfstandig de planning en administratie te beheren. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, communiceert prettig en professioneel en werkt goed met Word en Excel. Nieuwe CRM- en taxatie systemen maak je je vlot eigen. Ervaring in de vastgoe...