Strategische Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

Karakter; Ede; On-site; EUR 29,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansbudget €1000 bruto

Job summary

Karakter Kinder- en Jeugdpsychiatrie zoekt eenManagementassistent/Bestuurssecretaresse die 2 bestuurders ondersteunt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en collega-secretariële collega aan een efficiënte Raad van Bestuur.

Jouw rol vereist nauwkeurigheid, prioriteiten stellen en proactieve coördinatie van acties. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minstens 2 jaar relevante ervaring, bent een verbinder, klantgericht en bekend met ICT-systemen zoals Ibabs, Youforce, MS Office en MS

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en afgeronde opleiding tot managementassistent of bestuurssecretaresse.
• Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht en verbindend naar zowel intern als extern.
• Ervaring in de zorg is een pré.
• Proactief, ordelijk en systematisch kunnen werken.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Beschikbaarheid op woensdag.
• Kennis van ICT-systemen zoals Ibabs, Youforce, MS Office en MS Teams.

Responsibilities

• Verzorgen van complex agendabeheer en zorgen dat bestuurders tijdig relevante informatie hebben.
• Organiseren van online calls en bijeenkomsten en tijdig voorbereidde stukken aanleveren.
• Proactief ondersteunen en bewaken van uitvoering van actiepunten en organisatorische processen.
• Uitwerken van specifieke onderwerpen, dossiers raadplegen en digitaal archiveren.
• Notuleren van beleidsvergaderingen en zelfstandig formuleren van brieven op aanwijzingen.
• Verwerken van correspondentie en archiveren met aandacht voor strategisch belang.
• Ondersteuning bestuurssecretaris: planning en administratie Raad van Toezicht en Ouderraad.
• Bezoekers ontvangen en telefoonafhandeling verzorgen.

Skills

Klantgerichtheid

Proactief

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Interne/externe samenwerking

Education

HBO werk- en denkniveau; opleiding managementassistent of bestuurssecretaresse

Tools

Ibabs

Youforce

MS Office

MS Teams

Job description

Karakter Kinder- en Jeugdpsychiatrie zoekt eenManagementassistent/Bestuurssecretaresse die 2 bestuurders ondersteunt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en collega-secretariële collega aan een efficiënte Raad van Bestuur.

Jouw rol vereist nauwkeurigheid, prioriteiten stellen en proactieve coördinatie van acties. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minstens 2 jaar relevante ervaring, bent een verbinder, klantgericht en bekend met ICT-systemen zoals Ibabs, Youforce, MS Office en MS