Strategische Bestuursondersteuner

OverheidZZP; Soest; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een bestuursondersteuner voor de gemeente Soest, gericht op het beheren van complexe agenda's, vertrouwelijke communicatie en coördinatie van bestuurlijke processen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met bestuur en interne afdelingen, organiseert vergaderingen en bewaakt acties en deadlines.

Vereisten: mbo-4 secretariële richting, 3 jaar relevante ervaring en kennis van Ibabs, Office 365 en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner of managementassistent.
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van wethouders en bestuurders.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op wijzigingen.
• Ondersteunen van bestuurlijke processen en signaleren van urgenties en samenhang.

Skills

Complex agenda

Vertrouwelijke correspondentie

Bestuurlijke coördinatie

Vergaderorganisatie

Contactvaardigheden

Plannen en organiseren

Education

MBO-4 secretariële/managementondersteuning

Tools

Ibabs

Office 365

SharePoint

Job description

OverheidZZP zoekt een bestuursondersteuner voor de gemeente Soest, gericht op het beheren van complexe agenda's, vertrouwelijke communicatie en coördinatie van bestuurlijke processen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met bestuur en interne afdelingen, organiseert vergaderingen en bewaakt acties en deadlines.

Vereisten: mbo-4 secretariële richting, 3 jaar relevante ervaring en kennis van Ibabs, Office 365 en SharePoint.