Bestuurssecretaris | Complexe agenda's & Externe relaties

VBCI

Soest

On-site

EUR 41,000 - 58,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Gemeente Soest zoekt een Bestuursondersteuner voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je werkt nauw samen met bestuurders, management en interne organisatieonderdelen en richt je op twee wethouders.

Je draagt bij aan de afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties en bewaakt een professionele, gastvrije ontvangst van bezoekers. Je bent doortastend, assertief en hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en vertrouwelijke correspondentie in

Qualifications

Minimaal mbo-4 opleiding in secretariële/managementondersteunende richting.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner of managementondersteuner.
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer voor één of meer bestuurders.
Aantoonbare ervaring binnen politiek-bestuurlijke of semipublieke organisaties.

Responsibilities

Beheren van complexe agenda's van wethouders en prioriteiten stellen.
Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op agenda wijzigingen.
Signaleren van urgente beslis- en planningsmomenten en ondersteunen van bestuurlijke processen.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verspreiden van vergaderstukken.