Strategisch Secretaris Bedrijfsvoering

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Vaste vakantiedagen

CAO-naleving

Doorbetaling bij ziekte volgens CAO

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Impact Vandaag zoekt voor de Gemeente Utrecht een secretaris bedrijfsvoering die managementprocessen ondersteunt, overleggen coördineert en tijdig acties bewaakt. Je bent de verbindende schakel tussen disciplines en draagt bij aan financiële beheersing.

De rol is hybride, vereist beschikbaarheid op dinsdag en donderdag en omvat budgetbewaking, urenverantwoording en rapportagewerkzaamheden. Samenwerking met MT en PMO is onderdeel van de functie.

Qualifications

• HB0/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Relevante ervaring met managementondersteuning en bedrijfsvoeringsprocessen.
• Ervaring met financiële en administratieve processen en rapportages.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en bewaken van managementoverleggen en afdelingsbrede overleggen.
• Monitoren van voortgang, acties en besluiten en tijdige opvolging waarborgen.
• Ondersteunen van budgethouders bij budgetbewaking en urenverantwoording.
• Verzamelen van managementinformatie en opstellen/ redigeren van rapportages.
• Functie als centraal aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringsprocessen.

Skills

Organisatie

Managementondersteuning

Bedrijfsvoering

Administratieve processen

Excel

PowerPoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Impact Vandaag zoekt voor de Gemeente Utrecht een secretaris bedrijfsvoering die managementprocessen ondersteunt, overleggen coördineert en tijdig acties bewaakt. Je bent de verbindende schakel tussen disciplines en draagt bij aan financiële beheersing.

De rol is hybride, vereist beschikbaarheid op dinsdag en donderdag en omvat budgetbewaking, urenverantwoording en rapportagewerkzaamheden. Samenwerking met MT en PMO is onderdeel van de functie.