Secretaris Bedrijfsvoering | Procesbewaking & Overleggen

Gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een tijdelijke Secretaris voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je organiseert, coördineert en bewaakt bedrijfsvoeringsprocessen en ondersteunt bij budgetbewaking en urenverantwoording.

De rol vraagt proactief handelen, overzicht bewaren en deadlines halen. Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag is vereist, met mogelijke vier- of vijfdaagse werkweken.

Qualifications

• Sterk financieel administratief inzicht en planningsvermogen.
• In staat knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen.
• Ervaring met managementondersteuning is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en bewaken van managementoverleggen en afdelingsbrede overleggen.
• Monitoren van voortgang, acties, besluiten en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige opvolging.
• Ondersteunen van budgethouders bij budgetbewaking en financiële beheersing.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over bedrijfsvoeringsprocessen.
• Verzamelen van managementinformatie en opstellen van rapportages.

Skills

Organisatievermogen

Budgetbewaking

Procesbewaking

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een tijdelijke Secretaris voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je organiseert, coördineert en bewaakt bedrijfsvoeringsprocessen en ondersteunt bij budgetbewaking en urenverantwoording.

De rol vraagt proactief handelen, overzicht bewaren en deadlines halen. Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag is vereist, met mogelijke vier- of vijfdaagse werkweken.