Strategisch Recordmanager: Informatiebeheer & MS365

Incipias B.V.; Purmerend; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager die een sleutelrol speelt in een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Je draagt bij aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen, en de implementatie daarvan door de hele organisatie.

Je denkt mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft en how AI kan ondersteunen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving/normen.
• Relevante ervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met advisering rondom MS365-trajecten.
• Kennis van AI-toepassingen en toepassingen in informatiebeheer.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Gedreven, enthousiast en dienstverlenend ingesteld.
• Didactische vaardigheden en verantwoordelijkheid om collega’s mee te nemen.
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig werken.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Maak het makkelijker om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stem aanpak daarop af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseer breed binnen de organisatie, prepareer besluiten en onderhoud contact met Waterlands Archief.
• Draag bij aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Didactische vaardigheden

Dienstverlenende houding

Zelfstandig werken

Resultaatgerichtheid

Analytisch vermogen

Kennis Archiefwet

Education

HBO-bachelor digitaal informatie- en archiefbeheer

Tools

MS365

AI-toepassingen

Job description

Gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager die een sleutelrol speelt in een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Je draagt bij aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen, en de implementatie daarvan door de hele organisatie.

Je denkt mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft en how AI kan ondersteunen.