Informatiebeheer & Archief Specialist - MS365

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een gedreven recordmanager voor het beheren van informatiehuishouding en de uitrol van MS365. Je levert advies en werkt aan kaders en richtlijnen binnen de organisatie.

Je speelt een sleutelrol in de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, denkt mee over archivering by design en houdt rekening met veranderende wetgeving en digitale werkomgevingen. Ervaring binnen een gemeente is gewenst en affiniteit met AI is een pré.

Qualifications

• Recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Recente gemeentelijke ervaring is gewenst.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rondom informatiebeheer.
• Maak het voor collega's makkelijk om informatie correct op te slaan en terug te vinden.
• Verdiep je in behoeften van verschillende teams en stem aanpak daarop af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseer breed binnen de organisatie en bereid besluiten voor.
• Onderhoud contact met relevante archieven en stimuleer zorgvuldig ermee omgaan.

Skills

Archief- en informatiebeheer

AI-toepassingen

MS365-trajecten

Digitale werkomgeving

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Gemeente Purmerend zoekt een gedreven recordmanager voor het beheren van informatiehuishouding en de uitrol van MS365. Je levert advies en werkt aan kaders en richtlijnen binnen de organisatie.

Je speelt een sleutelrol in de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, denkt mee over archivering by design en houdt rekening met veranderende wetgeving en digitale werkomgevingen. Ervaring binnen een gemeente is gewenst en affiniteit met AI is een pré.